Assistente de Facilities

Sobre a vaga

* Tipo de contrato: CLT Efetivo * Empresa: O Grupo Dondi iniciou sua jornada em 1960 na Itália, no setor ambiental, com a construção de usinas e redes de água e gás. Expande-se na Europa e no Egito e em 1980 desenvolve a FIMM, especializada em suporte gerencial para concessionárias, que desembarcou em 1996 no Brasil e com a qual opera atualmente em 12 países. * Objetivo do trabalho: O Assistente de Facilities é responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais relacionadas à gestão das instalações. O profissional atua na manutenção da infraestrutura e nos serviços gerais, garantindo o bom funcionamento dos ambientes de trabalho. Essa função é essencial para proporcionar um ambiente seguro e eficiente, apoiando a equipe em suas demandas diárias. * Responsabilidades: - Auxilia na coordenação e supervisão dos serviços de manutenção preventiva e corretiva das instalações, garantindo a segurança e funcionalidade dos espaços. - Realiza a gestão de contratos de fornecedores de serviços de limpeza, manutenção e segurança, avaliando o desempenho e a qualidade dos serviços prestados. - Colabora na elaboração de relatórios e controles sobre a utilização e condição das instalações, facilitando a tomada de decisões gerenciais. - Interage com as equipes internas e externas para solucionar problemas relacionados às instalações, promovendo um ambiente colaborativo e eficiente. - Contribui na organização de eventos e atividades nos espaços da empresa, assegurando que as necessidades dos colaboradores sejam atendidas. * Qualificações: - Conhecimento geral em gestão de facilities, incluindo práticas de manutenção e serviços gerais. - Habilidades em comunicação para interagir com diferentes equipes e stakeholders. - Capacidade de organização e planejamento para gerir múltiplas demandas. - Conhecimento empacote Office, especialmente em planilhas e relatórios. * Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Curso técnico ou superior em áreas relacionadas, como Administração, Engenharia ou Gestão de Facilities, será considerado um diferencial. * Experiências profissionais: Experiência anterior como assistente administrativo ou em áreas semelhantes, com foco em facilities ou operações, será um diferencial. Estágios ou trabalhos voluntários na área também são bem-vindos. * CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em administração e gerenciamento de espaços, familiaridade com processos de manutenção e serviços gerais, e capacidade de resolução de problemas simples e intermediários.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar atividades administrativas e operacionais de gestão de instalações.
• Auxiliar na coordenação de manutenção preventiva e corretiva.
• Realizar gestão de contratos de fornecedores de serviços.
• Colaborar na elaboração de relatórios sobre instalações.
• Interagir com equipes para solucionar problemas de instalações.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimento geral em gestão de facilities.
• Conhecimento em pacote Office, especialmente planilhas e relatórios.

Perguntas frequentes