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Júnior · Presencial · Diadema, SP
ASSISTENTE DE FACILITIES - Diadema
Vaga de Assistente de Facilities em Diadema para apoiar a gestão da infraestrutura e serviços administrativos. Responsável por manutenção, interface com fornecedores, controle de notas fiscais e acompanhamento de serviços gerais. Requer ensino médio completo e desejável superior.
Sobre a vaga
Responsável por apoiar a gestão da infraestrutura e dos serviços administrativos da empresa, garantindo que os ambientes de trabalho estejam organizados, seguros e adequados para o bom funcionamento das operações. Atua como ponto de apoio na administração de fornecedores, controle de contratos, manutenção predial, serviços de limpeza, segurança, recepção, frota e demais atividades relacionadas à rotina de facilities. Responsabilidades e atribuiçõesApoiar a gestão dos serviços de facilities, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura da empresa.Acompanhar e controlar solicitações de manutenção predial preventiva e corretiva.Realizar interface com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando a execução das atividades contratadas.Apoiar o controle de contratos, documentos e processos administrativos da área.Conferir e lançar notas fiscais relacionadas aos serviços e despesas de facilities.Auxiliar na compra e controle de materiais de escritório, limpeza, copa e demais insumos necessários para a operação.Acompanhar serviços de limpeza, portaria, recepção, segurança patrimonial e jardinagem, quando aplicável.Atender e direcionar demandas internas relacionadas à infraestrutura e serviços gerais.Realizar o acompanhamento de chamados, garantindo o cumprimento dos prazos de atendimento.Apoiar a organização de mudanças internas, eventos corporativos e adequações de layout.Controlar o inventário de equipamentos, mobiliários e ativos sob responsabilidade da área.Elaborar relatórios, planilhas e indicadores de desempenho relacionados às atividades de facilities.Contribuir para a melhoria contínua dos processos e para a redução de custos operacionais.Zelar pelo cumprimento das normas de segurança, qualidade e sustentabilidade da empresa.Garantir que os ambientes estejam organizados, seguros e adequados para colaboradores, clientes e visitantes. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo.Desejável ensino superior cursando ou completo em Administr
Habilidades
O que você vai fazer
- Apoiar gestão de infraestrutura e serviços administrativos.
- Controlar solicitações de manutenção predial.
- Realizar interface com fornecedores.
- Conferir e lançar notas fiscais de serviços.
- Acompanhar serviços de limpeza e portaria.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Desejável ensino superior cursando ou completo.
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Perguntas frequentes
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