Assistente de Facilities I - Serviços Especializados

Sobre a vaga

Descrição: Prestar assistência na fiscalização e controle de serviços contratados, acompanhar as atividades relacionadas à rotina dos serviços de terceiros nas unidades do SESI SENAI-SP e monitorar o atendimento aos requisitos legais, a qualidade dos serviços prestados pela empresa prestadora de serviços e os profissionais contratados, de acordo com as cláusulas contratuais. Área de atuação: Serviços Especializados Principais Atividades: Monitorar o saldo contratual e o consumo de serviços, com o objetivo de identificar desvios e apoiar o planejamento adequado dos contratos vigentes. Elaborar solicitação de cotação para contratação de serviços, a fim de apoiar a obtenção de propostas aderentes às necessidades da área. Enviar e-mails aos fornecedores e clientes internos, objetivando garantir o correto alinhamento das informações entre as partes envolvidas. Prestar suporte administrativo nos processos de aquisição e homologação de fornecedores, contribuindo para a regularidade e fluidez dos processos de contratação. Organizar e manter atualizados os arquivos digitais do departamento, a fim de facilitar consultas e preservar a rastreabilidade das informações. Auxiliar na interface administrativa entre áreas de Compras e Jurídico, objetivando contribuir para o fluxo adequado das demandas e o cumprimento dos prazos previstos. Processar pagamentos de fornecedores de Facilities com controle de prazos, apoiando a regularidade dos pagamentos e evitar ocorrências de atraso. Realizar lançamentos de pedidos de compra e notas fiscais no sistema SAP, contribuindo para a consistência dos controles administrativos e financeiros. Acompanhar visitas técnicas de fornecedores e visitas em unidades, a fim de contribuir para o atendimento das necessidades operacionais. Executar tarefas administrativas e operacionais sob supervisão direta, contribuindo para a adequada execução das rotinas da área. Inscrições até o dia 26/10/2026 Requisitos: Ensino Médio Completo. Desejável cursando graduação em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas. Experiência profissional desejável vivência com fiscalização de serviços de facilities. Hard Skills: Pacote Office Intermediário; Conhecimento na elaboração de Dashboards; Conhecimento em ferramentas de IA e de apresentação; O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ NO DIA A DIA: Soft Skills: Comunicação; Trabalho em equipe; Adaptabilidade; Organização e controle de processos; Interação com os clientes internos e externos; ATENÇÃO! É IMPORTANTE VOCÊ SABER A participação nas etapas do processo seletivo (como entrevistas, avaliações ou aulas-teste) poderá ocorrer de forma presencial ou online. Caso alguma etapa seja realizada online, o acesso à internet e os equipamentos necessários são de responsabilidade da pessoa candidata. Relembramos também que eventuais falhas de conexão, de equipamentos ou a não visualização do e-mail de agendamento poderão impedir a realização e não haverá a possibilidade de reagendamento. Toda comunicação será realizada exclusivamente por e-mail, por isso pedimos que você mantenha seus dados atualizados e verifique sua caixa de entrada, inclusive spam. É permitida apenas uma inscrição por candidato(a). Se identificada, a qualquer momento, duplicidade de inscrição, caberá a exclusão do processo seletivo. As datas das etapas podem ser agendadas com até 24h de antecedência. Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término do processo seletivo. Caso haja alguma intercorrência, falha, necessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou não recebimento da confirmação por e-mail no momento da inscrição, aconselhamos que o suporte da plataforma seja acionado. Diversidade & Inclusão Acreditamos que equipes diversas entregam resultados inovadores, possuem maior representatividade e maior impacto social. Por isso, convidamos profissionais de diferentes trajetórias, habilidades e perspectivas para enriquecerem o nosso ambiente de trabalho

Habilidades

O que você vai fazer

• Monitorar saldo contratual e consumo de serviços.
• Elaborar solicitação de cotação para contratação de serviços.
• Enviar e-mails a fornecedores e clientes internos.
• Processar pagamentos de fornecedores de Facilities.
• Realizar lançamentos de pedidos de compra e notas fiscais no SAP.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo.
• Vivência com fiscalização de serviços de facilities.

Perguntas frequentes