Assistente de faturamento

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente de Faturamento para atuar no nosso Centro de Distribuição , garantindo o fluxo correto das notas fiscais e a acuracidade dos estoques. É uma posição essencial para que todas as operações de entrada e saída de mercadorias estejam em conformidade fiscal, registradas corretamente em sistema e dentro dos prazos dos fornecedores. Principais Responsabilidades • Acompanhar diariamente a importação automática de notas fiscais de distribuidoras no sistema. • Realizar a rotina de entrada de notas fiscais de distribuidoras diárias e tratar distribuidoras não diárias. • Tratar falhas de importação , abrindo chamados para cadastro ou ajuste de produtos e fornecedores. • Executar auditorias mensais para zerar e justificar notas fiscais não importadas ou pendentes. • Atuar na devolução de produtos avariados, vencidos, com faltas, sobras ou divergências , junto a fornecedores e por meio de plataforma de chamados. • Controlar sistemicamente a entrada e saída de estoque em operações específicas (brindes, provadores, kits e insumos destinados à industrialização). • Garantir a retirada imediata de estoque de produtos bonificados/provadores por meio de lançamentos de outras saídas. • Emitir notas fiscais de devolução de mercadorias. • Realizar estorno de notas fiscais emitidas incorretamente, conforme regras fiscais e procedimentos internos. • Emitir notas de cobertura para industrialização , utilizando CFOPs específicos (ex.: 5901, 6901) e demais códigos aplicáveis. • Inserir textos obrigatórios de rastreabilidade e observações fiscais nos dados adicionais das notas fiscais. • Conferir dados fiscais e físicos das notas (códigos de barras, lotes, quantidades, valores unitários e impostos). • Realizar conferência de notas junto às lojas e ao Centro de Distribuição, garantindo aderência entre documentos fiscais e produtos físicos. • Identificar divergências de lotes de medicamentos (especialmente antibióticos e controlados) e solicitar Cartas de Correção Eletrônica de Lote (CC-e) aos distribuidores. • Acompanhar relatórios de notas fiscais não importadas, pendentes ou com inconsistências. • Monitorar o fluxo de notas fiscais desde a emissão até o lançamento em sistema, garantindo rastreabilidade e integridade das informações. • Apoiar a conciliação entre registros fiscais, relatórios de sistema e posição de estoque. • Manter comunicação constante com setor financeiro, gerentes de loja, conferentes do Centro de Distribuição e representantes de laboratórios/fornecedores. • Notificar imediatamente o setor financeiro em casos de extravio ou manifestação de notas fiscais (ex.: “Operação não realizada”), para bloqueio de boletos bancários. • Utilizar portais governamentais para consulta de NF-e, chaves de acesso, download de XML e acompanhamento de CC-e. Requisitos do Cargo Formação • Ensino médio completo. • Desejável: curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.

Habilidades

O que você vai fazer

• Acompanhar importação automática de notas fiscais.
• Realizar entrada e tratamento de notas fiscais.
• Executar auditorias mensais de notas fiscais.
• Atuar na devolução de produtos com divergências.
• Emitir notas fiscais de devolução e cobertura.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em andamento.

Perguntas frequentes