Assistente de Faturamento e Liberação de Veículos

Sobre a vaga

Missão do Cargo Executar atividades de faturamento, emissão e conferência de documentos fiscais e de transporte, bem como realizar a liberação e o acompanhamento documental dos veículos em operação, garantindo a conformidade das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e a agilidade no fluxo operacional. Principais Responsabilidades Realizar a emissão e conferência de documentos fiscais e de transporte, incluindo CT-e, MDF-e e NFS ; Efetuar a emissão, conferência e organização dos documentos necessários para a liberação dos veículos; Realizar a liberação documental dos veículos para início das viagens, conforme os procedimentos internos; Efetuar a baixa de canhotos e demais documentos relacionados às entregas; Acompanhar as viagens em andamento, verificando informações e pendências relacionadas à documentação; Realizar o encerramento de MDF-e , garantindo que o processo seja concluído corretamente; Conferir dados de veículos, motoristas, cargas, documentos fiscais e informações da viagem; Identificar divergências ou inconsistências nos documentos e encaminhá-las para regularização; Manter os documentos físicos e digitais organizados e atualizados; Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas utilizados pela empresa; Apoiar as áreas de Operação, Logística, Faturamento e demais setores envolvidos no processo; Atender às demandas internas relacionadas à documentação, faturamento e liberação de veículos; Cumprir os procedimentos, normas internas e prazos estabelecidos pela empresa; Zelar pela qualidade, confiabilidade e integridade das informações registradas nos sistemas. Requisitos Escolaridade Ensino Médio completo. Conhecimentos Conhecimento básico em informática; Conhecimento básico em Pacote Office; Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas administrativas; Desejável conhecimento em documentos fiscais e de transporte, especialmente CT-e, MDF-e e NFS ; Desejável experiência em transportadora ou empresa do segmento logístico. Competências Comportamentais Atenção aos detalhes; Organização; Agilidade; Responsabilidade; Proatividade; Boa comunicação; Facilidade para trabalhar com sistemas; Capacidade de trabalhar com prazos; Senso de urgência; Trabalho em equipe; Comprometimento com procedimentos e resultados. Diferencial Experiência anterior com faturamento de transportadora, liberação de veículos, acompanhamento de viagens, emissão de CT-e/MDF-e e baixa de canhotos será considerada um diferencial.

Habilidades

O que você vai fazer

• Emitir e conferir documentos fiscais e de transporte (CT-e, MDF-e, NFS).
• Emitir e organizar documentos para liberação de veículos.
• Realizar liberação documental de veículos para viagens.
• Efetuar baixa de canhotos e documentos de entrega.
• Acompanhar viagens e verificar pendências documentais.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico em informática.
• Conhecimento básico em Pacote Office.

Perguntas frequentes