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Júnior · Presencial · Santo André, SP
Vaga para Assistente de Faturamento em Santo André, SP. Organizar e atualizar planilhas, registrar e conferir notas fiscais no ERP, emitir relatórios e manter arquivos. Requer formação ou experiência equivalente, conhecimento financeiro básico e bom português. Domínio de Excel e experiência com ERP são essenciais.
Descrição: 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar e atualizar planilhas de faturamento utilizando Excel para garantir a precisão dos dados financeiros. Registrar e conferir notas fiscais no ERP da empresa para assegurar a conformidade e integridade das informações. Monitorar prazos e emitir relatórios periódicos de faturamento para suportar a tomada de decisão. Conferir lançamentos e corrigir inconsistências em documentos fiscais para evitar erros no processo. Manter o arquivo digital e físico organizado para facilitar o acesso e auditorias futuras. 🤝 Como você vai interagir e impactar Colaborar com a equipe financeira e comercial para alinhar processos e otimizar o fluxo de informações. Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e clientes para resolver pendências relacionadas ao faturamento. Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, sugerindo automações e atualizações no ERP e nas planilhas . Participar de reuniões para alinhar metas e garantir a qualidade das entregas da equipe. Requisitos: 🎓 Requisitos Indispensáveis Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente. Conhecimento básico de terminologia financeira e faturamento. Comunicação clara e objetiva em português. 💻 Competências Técnicas Domínio avançado do Excel , incluindo uso de fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos. Experiência prática com sistemas ERP para controle e emissão de notas fiscais e faturamento. Habilidade para criar e gerenciar planilhas organizadas e funcionais. Conhecimento em rotinas de faturamento e conferência de documentos fiscais. 🧠 Competências Comportamentais Proatividade e atenção aos detalhes para garantir a precisão dos dados. Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos. Boa comunicação para alinhamento de processos e resolução de dúvidas. Organização e gestão eficiente do tempo para cumprimento de prazos. 🌟 Diferenciais Conhecimento em outras ferramentas de gestão financeira além do ERP principal. Experiência com automação de processos em Excel (macros, VBA). Inglês técnico para leitura de documentos e sistemas. Certificações relacionadas a faturamento ou finanças.
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Diversas
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