Assistente de Gente e Cultura - Eunápolis/Ba

Sobre a vaga

MISSÃO Executar e apoiar as rotinas de Gente e Cultura, atuando nos processos de Recrutamento e Seleção, cadastros e atualização de informações nos sistemas internos, acompanhamento de contratos de estagiários e aprendizes, além de prestar suporte às ações de integração, treinamentos e eventos, contribuindo para a organização, agilidade e continuidade das atividades do setor, conforme os procedimentos e diretrizes do Grupo Maria Selma. RESPONSABILIDADES (principais atividades) Recrutamento e Seleção • Realizar alinhamento com líderes para compreender as necessidades de contratação e os perfis desejados para as vagas; • Realizar a abertura de vagas nos sistemas internos e junto aos órgãos intermediadores, quando aplicável; • Divulgar oportunidades interna e externamente, por meio de plataformas de recrutamento, redes sociais e parceiros; • Realizar captação e triagem de currículos, agendamento e condução de entrevistas comportamentais; • Elaborar pareceres de seleção e acompanhar as etapas dos processos seletivos; • Apoiar a alimentação e o acompanhamento dos indicadores de Recrutamento e Seleção. Cadastros e Sistemas Internos • Realizar cadastros, atualizações e exclusões de colaboradores nos sistemas internos da empresa, conforme admissões, desligamentos e movimentações; • Efetuar cadastros e atualizações nos sistemas de controle de ponto, benefícios, Extranet e demais plataformas utilizadas pelo grupo; • Prestar suporte aos gestores na utilização dos sistemas de controle de ponto, orientando quanto aos procedimentos operacionais; • Garantir a organização, a consistência e a atualização das informações cadastrais sob sua responsabilidade. Acompanhamento dos processos de Estagiários e Aprendizes • Realizar a abertura e condução dos processos seletivos de estagiários e aprendizes junto aos órgãos intermediadores e instituições parceiras; • Acompanhar os contratos de estágio e aprendizagem, controlando prazos de vigência e vencimentos; • Solicitar e acompanhar a formalização de aditivos, renovações e demais documentos necessários; • Manter atualizados os registros e documentos dos estagiários e aprendizes, garantindo o acompanhamento dos processos e prazos. Integração, Treinamentos e Eventos • Apoiar a operacionalização dos processos de integração de novos colaboradores; • Prestar suporte na organização e realização de eventos corporativos, treinamentos, reuniões e ações de desenvolvimento; • Apoiar na organização logística de colaboradores, materiais e recursos necessários à execução das ações de Gente e Cultura. Rotinas de Gente e Cultura • Apoiar os demais subsistemas e processos da área de Gente e Cultura, conforme as demandas do setor; • Dar suporte às atividades da equipe durante ausências programadas, contribuindo para a continuidade das rotinas; • Participar de reuniões e treinamentos presenciais ou online relacionados à área de Recursos Humanos; • Acompanhar os canais oficiais de comunicação da franqueadora, como manuais de operação, portais, Extranet, revistas e guias, mantendo-se atualizada quanto às diretrizes pertinentes à sua atuação; Requisitos: • Ensino médio completo ou ensino superior cursando em Administração, RH, Psicologia ou áreas correlatas; • Residir em Eunápolis/BA; • Experiência prévia com Recrutamento e Seleção de vagas operacionais; • Familiaridade com sistemas corporativos e plataformas de gestão; • Conhecimento em informática básica, especialmente pacote Office.

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar rotinas de Gente e Cultura.
• Atuar em Recrutamento e Seleção.
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas.
• Acompanhar contratos de estagiários e aprendizes.
• Prestar suporte a ações de integração e eventos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo ou superior cursando.
• Residir em Eunápolis/BA.
• Experiência prévia com R&S de vagas operacionais.
• Familiaridade com sistemas corporativos.
• Conhecimento em informática básica (pacote Office).

Perguntas frequentes