Assistente de Gerência - Bettanin - Atuação em Esteio/RS

Sobre a vaga

Você gosta de gerar soluções criativas com entregas de qualidade? Já pensou em atuar em uma empresa sólida, com marcas líderes em seus mercados? Com sede em Esteio/RS e na região Paulista/PE, também operando com um Centro de Distribuição em Araçariguama/SP, há mais 75 anos, a InBetta, através das suas unidades de negócio, fabrica ampla linha de produtos em diferentes segmentos, sendo referência nos seus mercados de atuação.Se você também acredita que a criatividade facilita a vida, confira as oportunidades disponíveis.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar o gerente na coordenação e execução de atividades administrativas e operacionaisOrganizar e manter atualizado o calendário de reuniões, compromissos e eventos da gerênciaPreparar documentos, relatórios e correspondências de caráter administrativoAuxiliar no controle de processos, prazos e acompanhamento de demandasGerenciar arquivos, registros e informações confidenciais com sigiloCoordenar comunicação interna e externa entre departamentosAuxiliar na elaboração de apresentações e materiais para reuniõesMonitorar indicadores e métricas conforme solicitado pela gerênciaExecutar tarefas administrativas diversas que contribuam para a eficiência operacional Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo (obrigatório)Curso técnico ou superior em andamento (desejável)Mínimo de 2 anos em funções administrativas ou de apoio gerencialExperiência com suporte a gestores ou coordenadoresDomínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Conhecimento de sistemas administrativosExcelente organização e gestão de tempoAtenção aos detalhesDIFERENCIAIS:Experiência com ferramentas de gestão de projetos (Asana, Monday, Trello)Conhecimento em gestão de processosProficiência em outros idiomas (Inglês)Experiência com CRM ou sistemas ERPCertificações em Administração ou cursos complementaresExperiência em ambientes corporativos estruturados Informações adicionaisOs pacotes de benefícios são configurados con

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar o gerente na coordenação e execução de atividades.
• Organizar e manter atualizado o calendário de reuniões.
• Preparar documentos, relatórios e correspondências administrativas.
• Auxiliar no controle de processos e acompanhamento de demandas.
• Gerenciar arquivos, registros e informações confidenciais.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo
• Mínimo de 2 anos em funções administrativas ou de apoio gerencial
• Experiência com suporte a gestores ou coordenadores
• Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Perguntas frequentes