ASSISTENTE DE GESTÃO (Administrativo) - Regional Vales do Taquari e Rio Pardo (Lajedo/RS)

Sobre a vaga

Assumindo esta posição você terá a missão de apoiar a gerência em tarefas administrativas para contribuir com o funcionamento das Unidades e Regionais, abrangendo a contratação de fornecedores, acompanhamento dos processos de compras e pagamentos, registro e emissão de relatórios em sistemas internos, visando contribuir com o cumprimento dos prazos, a gestão dos recursos e alcance dos objetivos organizacionais. Responsabilidades e atribuiçõesO que você fará por aqui: Administrar os recursos da atividade de suporte da regional, elaborando o planejamento físico e orçamentário, através de registro de dados em sistemas, com o objetivo de contribuir para o funcionamento da Regional; Auxiliar a gerência nos sistemas de gestão de indicadores de desempenho da Regional, com o objetivo de contribuir com o cumprimento das metas do negócio; Apoiar nas questões relacionas aos alvarás e PPCIs da Regional, acompanhando os prazos de validades e renovações, junto as prefeituras e áreas meio, colaborando com a regularidade fiscal do negócio; Acompanhar os contratos operacionais da Regional, apoiando na elaboração do termo de referência, acompanhando o processo licitatório e fiscalização dos contratos, a fim de contribuir a contratação de forma transparente e eficaz para o negócio; Contratar fornecedores para prestação de serviços e/ou aquisição de produtos, negociando orçamentos, prazos e serviços, bem como receber, cadastrar e acompanhar o efetivo pagamento de notas fiscais das contratações, com o objetivo de gerir os recursos com austeridade e obter mercadorias/serviços na quantidade/qualidade necessárias para o negócio; Contratar e acompanhar a execução de fornecedores de serviços de alimentação, locação de espaço e de mobiliário, por meio de contratação via agência licitada, visando atender às demandas de infraestrutura dos eventos dos clientes internos; Coletar relatórios de estágio e documentação para realizar o fechamento do ponto no sistema pertine

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar a gerência em tarefas administrativas.
• Administrar recursos da atividade de suporte regional.
• Auxiliar a gerência em sistemas de gestão de indicadores.
• Apoiar em questões de alvarás e PPCIs da Regional.
• Acompanhar contratos operacionais e processos licitatórios.

Perguntas frequentes