Assistente de Gestão de Projetos

Sobre a vaga

Responsabilidades: Atualizar documentos solicitados pelos Gestores de Projeto e os Analistas de Gestão de Projeto, como relatórios, controle de caixa, apresentações, alvarás, termos e demais registros necessários; Interagir com o setor de Suprimentos para acompanhar e garantir as aquisições conforme o cronograma do projeto; Apoiar nas tratativas comerciais para contratos de fornecimento de mão de obra, atuando como elo entre os Gestores de Projeto, Analistas de Gestão de Projeto e a área de Suprimentos; Receber, registrar e acompanhar os retornos da área de Suprimentos, monitorando prazos, entregas e o andamento das solicitações de compra; Controlar os custos relacionados a contratações, com base no orçamento da obra, e comunicar ao Gestor de Projeto qualquer risco de sobrecusto; Atuar como canal de comunicação entre os sites managers, almoxarifes e Suprimentos para garantir o recebimento adequado de materiais e apoiar demandas operacionais e questões relacionadas a impostos; Apoiar na consolidação da documentação contratual mensal e das evidências para medição, conforme orientação do Gestor de Projeto e/ou do Analista de Gestão de Projeto, além de emitir relatórios e pareceres sobre custos incorridos e previstos; Apoiar na solicitação e gestão da documentação mensal dos subcontratados; Elaborar, atualizar e controlar a curva de receitas e despesas do projeto, com o suporte do Gestor de Projeto e/ou do Analista de Gestão de Projeto, interagindo com a área de Planejamento para assegurar um fluxo de caixa positivo; Interagir com as equipes internas (Suprimentos, Planejamento, Financeiro e Controladoria) para garantir o fluxo adequado de informações e contribuir com o controle de custos atuais e futuros; Trabalhar com o orçamento do projeto, incluindo aditivos e suas respectivas atualizações em documentos espelho, como contratos no Sienge, planilhas de medição, eventogramas, entre outros; Realizar o lançamento de medições e notas fiscais dos fornecedores e clientes. Requisitos: Ensino superior em andamento em Arquitetura e Urbanismo, Administração, Engenharia Civil, Engenharia de Produção ou áreas correlatas; Conhecimento básico em gestão de projetos; Conhecimento intermediário em pacote Office, com ênfase em Excel; Habilidade para elaboração de relatórios, planilhas e controles; Conhecimento em Sienge e Pipefy será considerado diferencial.

Habilidades

O que você vai fazer

• Atualizar documentos como relatórios e apresentações.
• Acompanhar aquisições com o setor de Suprimentos.
• Apoiar em tratativas comerciais e contratos de fornecimento.
• Controlar custos do projeto e riscos de sobrecusto.
• Elaborar e controlar curva de receitas e despesas.

O que você precisa ter

• Ensino superior em andamento em áreas correlatas.
• Conhecimento básico em gestão de projetos.
• Conhecimento intermediário em pacote Office, com Excel.

Perguntas frequentes