Assistente de Gestão Documental | Belo Horizonte/MG

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Gestão Documental para atuar na Nova Rodovias, plataforma de investimentos em infraestrutura responsável pelas concessões rodoviárias federais Nova 381, em Minas Gerais, e Nova 364, em Rondônia. Com atuações integradas, temos como pilares a eficiência operacional, a excelência na prestação de serviços, a sustentabilidade e a segurança dos usuários. O(a) profissional atuará no apoio à implantação e estruturação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a organização, migração, integridade e rastreabilidade das informações digitais, seguindo as diretrizes e os padrões de governança da Nova Rodovias. Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE DE GESTÃO DOCUMENTAL Apoiar a implantação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a estruturação e organização do ambiente digital;Apoiar os testes e a validação das funcionalidades do sistema, identificando inconsistências e reportando necessidades de ajustes;Apoiar a elaboração e a atualização da Tabela de Temporalidade Documental, contribuindo para a definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos;Auxiliar na elaboração e atualização dos procedimentos, controles e relatórios relacionados à implantação do GED;Auxiliar na definição e organização de pastas, categorias, metadados e fluxos documentais;Acompanhar a migração de documentos digitais, assegurando a integridade, a rastreabilidade e a correta organização das informações;Realizar o levantamento, a conferência e a indexação de documentos para migração ao sistema;Prestar suporte aos usuários na gestão documental digital e na utilização do sistema;Assegurar o cumprimento das normas internas de segurança, confidencialidade e controle de acesso às informações. Requisitos e qualificaçõesO QUE PRECISAMOS Ensino Superior em andamento em Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatasConhecimento em gestão documental e arq

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar implantação e estruturação do sistema GED.
• Apoiar testes e validação de funcionalidades do sistema.
• Apoiar elaboração e atualização da Tabela de Temporalidade Documental.
• Auxiliar na elaboração de procedimentos e relatórios do GED.
• Acompanhar migração de documentos digitais.

O que você precisa ter

• Ensino Superior em andamento em Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em gestão documental e arquivamento.

Perguntas frequentes