Assistente de Infraestrutura e Facilities

Sobre a vaga

Na Modale Cenografia , acreditamos que uma operação organizada é o que permite que grandes projetos saiam do papel e se transformem em experiências inesquecíveis. Buscamos um(a) Assistente de Infraestrutura e Facilities para atuar como ponto focal das rotinas administrativas, de infraestrutura e Facilities da empresa, garantindo o bom funcionamento da operação e proporcionando uma excelente experiência para as pessoas no dia a dia. Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão dos ambientes, fornecedores, contratos, patrimônio e serviços internos, contribuindo diretamente para que a empresa opere de forma organizada, eficiente e segura. Essa oportunidade é para você se... Você gosta de resolver problemas, organizar processos e garantir que tudo esteja funcionando da melhor forma possível . Tem olhar atento aos detalhes, é uma pessoa proativa e gosta de acompanhar as demandas de perto, desde uma necessidade simples do escritório até o relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços. Além disso, gosta de construir processos, buscar melhorias contínuas, se relaciona bem com diferentes pessoas e entende que cuidar da infraestrutura também é uma forma de cuidar da experiência de quem faz parte da empresa. O que você fará no dia a dia Acompanhar a organização, limpeza e conservação dos ambientes da empresa; Apoiar as rotinas administrativas de infraestrutura e Facilities, garantindo o bom funcionamento dos espaços; Acompanhar manutenções prediais, equipamentos e chamados técnicos; Identificar necessidades de manutenção e acionar os responsáveis pela solução; Realizar o relacionamento e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; Apoiar a gestão de contratos, documentos, controles administrativos e arquivos; Realizar cotações e apoiar processos de contratação de serviços e fornecedores; Controlar materiais de escritório, insumos e patrimônio da empresa; Apoiar a organização de salas de reunião, eventos internos e ações de comunicação interna; Dar suporte às rotinas de acessos, telefonia, equipamentos e demandas administrativas relacionadas à TI; Acompanhar notas fiscais, pedidos e demais documentos relacionados aos serviços da área; Manter controles administrativos e planilhas atualizados; Apoiar a identificação e implementação de melhorias nos processos da área. O que esperamos de você Graduação em andamento ou concluída em Administração, Gestão Empresarial, Arquitetura ou áreas correlatas ; Experiência prévia em rotinas administrativas, infraestrutura, Facilities ou operações ; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento e priorização; Boa comunicação e facilidade para relacionamento com fornecedores, prestadores e áreas internas; Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente; Perfil proativo, organizado e com senso de resolução; Conhecimento básico em Microsoft Office 365. Diferenciais que vão destacar sua candidatura Vivência com rotinas de infraestrutura corporativa e Facilities; Conhecimento em serviços de manutenção predial, como elétrica, hidráulica, segurança e climatização; Experiência com gestão de fornecedores e contratos; Experiência com controle de patrimônio, estoque ou materiais; Vivência com organização de eventos ou ambientes corporativos; Experiência com controles administrativos e acompanhamento de indicadores. Vantagens e incentivos No dress code; Descanso remunerado; Day off no dia do seu aniversário; Espaço de descompressão e jogos; Oportunidade de crescimento profissional; Ambiente de trabalho informal e inclusivo; Ambiente de trabalho criativo e colaborativo; Participação em projetos inovadores e desafiadores; Uber corporativo para acompanhamento de projetos externos; Bonificação quadrimestral de acordo com plano de metas interno.Informações da oportunidade Local: Vila Anastácio, São Paulo/SP Formato: 100% presencial Contratação: PJ

Habilidades

O que você vai fazer

• Acompanhar organização, limpeza e conservação dos ambientes.
• Apoiar rotinas administrativas de infraestrutura e Facilities.
• Acompanhar manutenções prediais, equipamentos e chamados técnicos.
• Relacionamento e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Controlar materiais de escritório, insumos e patrimônio.

O que você precisa ter

• Graduação em andamento ou concluída em Administração, Gestão Empresarial, Arquitetura ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, infraestrutura, Facilities ou operações.
• Conhecimento básico em Microsoft Office 365.

Benefícios

Perguntas frequentes