Assistente de Licitação

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Licitação para atuar em uma distribuidora, auxiliando nos processos licitatórios e nas atividades administrativas relacionadas à participação da empresa em licitações públicas e privadas. Requisitos Curso técnico ou superior em Direito, Administração, Gestão Pública, logística ou áreas correlatas Conhecimento de processos de licitação pública; Familiaridade com pregão eletrônico; Experiência com plataformas de licitação; Pacote Office, Rotinas administrativas; Documentação empresarial, Certidões e documentos de habilitação, Controle de prazos e Utilização de sistemas e plataformas digitais. Principais Atividades Documentação e Certidões • Emitir e acompanhar mensalmente as certidões de regularidade das empresas do grupo. • Manter atualizados os documentos necessários à habilitação nos processos licitatórios. • Controlar prazos de validade de certidões, documentos societários, balanços, atestados e demais documentos. • Organizar e manter atualizadas as pastas de habilitação de cada empresa. • Sinalizar antecipadamente documentos próximos do vencimento. Propostas e Cadastro • Elaborar propostas comerciais e declarações conforme modelos e orientações estabelecidos. • Interpretar as informações operacionais necessárias do edital para preenchimento das propostas, sem assumir a análise técnica ou estratégica do certame. • Cadastrar propostas nos portais de licitação. • Conferir empresa participante, valores, marcas, prazos, condições de entrega e demais informações antes do envio. • Realizar conferência final dos documentos sob sua responsabilidade. Acompanhamento dos Processos • Elaborar e manter atualizado o controle dos pregões e respectivos prazos. • Acompanhar sessões e comunicações nos portais de licitação. • Monitorar convocações, diligências, solicitações e alterações durante os processos. • Organizar documentos solicitados durante e após a disputa. • Apoiar o acompanhamento de pedidos e ordens de fornecimento decorrentes dos processos. Disputa de Lances • Participar de disputas de lances em processos previamente definidos pelo Analista de Licitações. • Realizar lances dentro dos limites de valor previamente estabelecidos. • Acompanhar o comportamento da disputa e comunicar imediatamente situações que ultrapassem as condições previamente definidas. • Interromper a atuação e solicitar orientação do Analista sempre que houver necessidade de alteração da estratégia estabelecida. • Organizar a documentação solicitada após a fase de lances. Comunicação e Apoio Operacional • Fazer contato operacional com plataformas de licitação. • Acompanhar mensagens dos órgãos públicos durante os pregões. • Comunicar imediatamente ao Analista qualquer convocação, diligência ou alteração de prazo. • Apoiar a comunicação com outros setores quando forem necessárias informações ou documentos para os processos. • Executar outras atividades operacionais relacionadas ao setor, conforme orientação do superior imediato.

Habilidades

O que você vai fazer

• Emitir e acompanhar certidões de regularidade das empresas.
• Manter atualizados documentos para habilitação em licitações.
• Elaborar propostas comerciais e declarações.
• Cadastrar propostas nos portais de licitação.
• Acompanhar sessões e comunicações nos portais de licitação.

O que você precisa ter

• Curso técnico ou superior em Direito, Administração, Gestão Pública, logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento de processos de licitação pública.
• Familiaridade com pregão eletrônico.
• Experiência com plataformas de licitação.
• Pacote Office.

Perguntas frequentes