ASSISTENTE DE LOGÍSTICA

Sobre a vaga

Recebimento e Conferência de Materiais Garantir que os processos de recebimento e inspeção dos materiais estejam de acordo com os POPs e padrões da empresa Conferir mercadorias com Nota Fiscal, inspecionar condições das embalagens e etiquetas. Reportar materiais não conformes ao setor de qualidade e segregar em área de quarentena até resolução. Validar a documentação fiscal e de compras no sistema antes de dar entrada no estoque. Adequação e Identificação dos Materiais Realizar a etiquetagem correta (RFID, QR CODE, gravação a laser) conforme o tipo de material. Conferir o processo de proteção e identificação dos itens antes de armazenar. Controlar e emitir etiquetas de rastreamento, substituindo em caso de falhas. Encaminhar materiais para validação estrutural e montar caixas de implantes e instrumentais no sistema. Armazenagem e Organização Armazenar produtos de acordo com suas especificações e endereços predefinidos. Manter a organização, identificação e controle da validade dos itens (FEFO). Participar de inventários periódicos e acompanhar movimentações de entrada e saída. Preparo para Cirurgias Imprimir diariamente as autorizações e informações lançadas pelo planejamento para analisar os detalhes e especificidades dos pedidos cirúrgicos e realizar tratativas necessárias para iniciar o preparo. Consultar e preparar estruturas cirúrgicas conforme o planejamento e POPs. Emitir mapas de programação, preencher informações de cirurgias e atender emergências. Disponibilizar materiais, emitir e conferir vales de cirurgias e notas fiscais. Inserir cirurgias de emergência no sistema. Testar equipamentos e motores. Checar a montagem de cirurgias realizadas por outros colegas. Rastrear e acompanhar a rastreabilidade de materiais necessários para a montagem de cirurgias. Atualizar as etapas da cirurgia no aplicativo, até a liberação para a logística Nos plantões, realizar a checagem dos procedimentos cirúrgicos que estão sendo preparados Nos plantões noturnos, atender as demandas de emergência e pendências de preparo, realizar a checagem dos preparos realizados no plantão noturno, acompanhar as entregas dos motoristas a fim de atender os horários dos hospitais, reportar aos hospitais e representantes, se necessário, status da finalização do preparo e realizar o suporte imediato de liderança aos motoristas Eventualmente realizar entregas nos hospitais. No caso de checker Identificar e notificar não conformidades a setores pertinentes de cada etapa do preparo e outros setores como comercial e representação Realizar logística junto a motoristas de entrega e recolhimento de cirurgias nos finais de semana Sugerir melhorias no preparo e pontuar não conformidades identificadas durante a execução do processo Realizar gerenciamento das informações das cirurgias que estão acontecendo, que já aconteceram e que serão preparadas Prevenir intercorrências dentro do processo do preparo (falta da caixa, atraso no preparo, atraso da logística, entre outros) Realizar tratativas junto aos hospitais nos setores de OPME e CME sempre que necessário Eventualmente acompanhar a equipe do preparo em suas atividades, exercendo suporte imediato de liderança Gestão do Retorno Pós-Cirurgia Conferir materiais devolvidos das cirurgias (reversa), verificando integridade e conformidade. Realizar retorno no sistema via bipagem, ajustando o saldo conforme consumo real. Gerar rastreabilidade e corrigir divergências com o setor comercial. Repor itens em estoque e atualizar informações nas trocas de turno. Conferir e testar equipamentos e liberação no sistema Garantir a montagem de caixas de emergência. Analisar pendências de recolhimento de cirurgias que foram preparadas e entregues, pontuando as prioridades de recolhimento Checar o retorno das cirurgias já realizadas, validando o processo do retorno no aplicativo e no sistema Realizar a segunda conferência das cirurgias já retornadas e verificando não conformidades do consumo Averiguar as condições dos instrumentais, caix

Habilidades

O que você vai fazer

• Receber e conferir materiais com nota fiscal.
• Realizar etiquetagem e identificação de materiais.
• Armazenar produtos conforme especificações e endereços.
• Preparar materiais para cirurgias conforme planejamento.
• Conferir materiais devolvidos das cirurgias (reversa).

Perguntas frequentes