Assistente de Operações

Sobre a vaga

Descrição: 1. Verificar diariamente, a disponibilidade de caminhões, a fim de planejar os carregamentos e informar ao cliente para ser feita a programação de entrega; 2. Analisar o relatório de transporte enviado pela contratante, conferindo a definição do caminhão a ser utilizado, cliente, horário mínimo e máximo para carga e descarga, interagindo com a contratante para efetuar as correções necessárias; 3. Realizar agendamentos de todas as placas em operação no sistema raizen; 4. Acompanhar a operação de entrega a fim de garantir seu cumprimento; 5. Realizando os ajustes nas dispersões quando necessário e respondendo alertas gerados via sumário online evitando descontos de frota; 6. Auxiliar o Supervisor de Operações no controle de jornada dos motoristas, respeitando os limites operacionais. 7. Oferecer suporte às operações de Coleta e Jet, visando o cumprimento da programação e jornada diária dos motoristas; 8. Participar de forma ativa das REMEN's, DSS's e DDS's, e outros treinamentos operacionais sempre que for convocado; 9. Realizar acompanhamento dentro do sistema Protheus para tratar documentações com erro, evitando que frota saia para operação sem portar a devida documentação e evitando perca financeira para empresa; 10. Receber os canhotos das notas fiscais assinados pelo destinatário da carga e enviar para a distribuidora; 11. Disponibilizar a documentação fiscal para a operação e entregá-la ao motorista; 12. Disponibilizar motoristas e veículos para as atividades de treinamento e manutenção; 13. Assegurar que os motoristas portem os rotogramas em todas as viagens; 14. Realizar controles de fichas de viagem; 15. Reorientar os motoristas em relação as políticas de SSMA da Veronese e do cliente; 16. Controle de CCDS arquivando de forma organizada e separadas por mês para futuras verificações em períodos de auditoria; 17. Controle das licenças de rodagem físicas da frota, deixando organizadas e distribuindo para os condutores de acordo com cada vencimento; 18. Realizar passagem de turno para os demais envolvidos na operação, evidenciando todos os ocorridos durante o turno e deixando os pontos de atenção para acompanhamento continuado; 19. Manter controlado o uso da frota Administrativo, garantindo preenchimento correto das fichas de viagem e arquivando-as de forma correta para futuras verificações; 20. Responder controle de ausências de condutores enviados pela equipe de departamento pessoal; 21. Após renovação de algum documento da frota, realizar atualização dentro do sistema RAIZEN. Requisitos: Ensino Médio Completo; No caso de o candidato à vaga não atender ao mínimo de formação exigida, cabe ao Gestor da área a liberação da contratação ou mudança de função; Graduação em Logística, Administração de Empresas, Engenharia e/ou áreas afins; Mínimo de 6 meses, desejável 01 ano no cargo ou função similar.

Habilidades

O que você vai fazer

• Planejar carregamentos e informar clientes sobre disponibilidade de caminhões.
• Analisar e corrigir relatórios de transporte com a contratante.
• Realizar agendamentos de placas no sistema Raizen.
• Acompanhar entregas para garantir cumprimento da programação.
• Auxiliar no controle de jornada de motoristas e suporte a operações.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Graduação em Logística, Administração, Engenharia ou afins
• Mínimo de 6 meses de experiência na função

Perguntas frequentes