Assistente de Operações Laboratoriais

Sobre a vaga

Descrição: 1. Objetivo da Posição Atuar na organização e execução das atividades operacionais que antecedem e acompanham o processamento laboratorial, assegurando o adequado fluxo de kits de coleta, materiais, amostras e informações entre as áreas Comercial, Compras e Laboratório. O profissional será responsável pela preparação e conferência de kits de coleta, recebimento e conferência inicial de amostras, controle de materiais e insumos, acompanhamento de prazos críticos e realização dos registros necessários no sistema de gestão laboratorial, contribuindo para a rastreabilidade, organização e continuidade das atividades do laboratório. As atividades deverão ser realizadas de acordo com os procedimentos, instruções de trabalho, critérios de aceitação e demais documentos estabelecidos pelo Sistema de Gestão da Qualidade. Importante: o profissional realizará a conferência e o encaminhamento das amostras conforme critérios previamente estabelecidos. 2. Principais Responsabilidades 2.1. Recebimento, Conferência e Rastreabilidade de Amostras • Realizar o recebimento e a conferência inicial das amostras encaminhadas ao laboratório. • Verificar, conforme critérios estabelecidos, a identificação, integridade, volume, recipiente, condições de transporte, conservação e demais requisitos aplicáveis às amostras. • Conferir a correspondência entre amostra, solicitação de serviço, documentação e cadastro no sistema. • Registrar o recebimento e demais informações necessárias no sistema LIMS (Metroex), assegurando a rastreabilidade da amostra. • Identificar e comunicar imediatamente à área responsável qualquer divergência, ausência de informação, avaria ou condição que possa comprometer o processamento da amostra. • Encaminhar à área técnica as situações que demandem avaliação ou decisão técnica quanto à aceitação, rejeição ou tratamento da amostra. • Manter as amostras organizadas e encaminhá-las aos setores responsáveis de acordo com os fluxos estabelecidos. 2.2. Controle de Prazos e Holding Time • Monitorar os prazos de preservação e holding time das amostras recebidas. • Identificar amostras com prazos críticos e sinalizar antecipadamente à equipe técnica e aos responsáveis pelo planejamento das análises. • Organizar o fluxo de encaminhamento das amostras de acordo com as prioridades estabelecidas nos procedimentos internos. • Registrar ou comunicar ocorrências relacionadas a prazos analíticos, conforme os procedimentos aplicáveis. • Não realizar alterações ou exceções aos critérios técnicos de prazo sem orientação e autorização do responsável definido pelo laboratório. 2.3. Preparação e Controle de Kits de Coleta • Montar kits de coleta de acordo com os requisitos definidos para cada tipo de serviço ou análise. • Conferir a quantidade, identificação, validade, integridade e condições adequadas dos frascos, conservantes, materiais auxiliares e documentos aplicáveis. • Verificar as condições de armazenamento dos materiais utilizados na preparação dos kits. • Utilizar checklist ou outro registro definido pelo laboratório para a conferência dos kits. • Realizar a conferência final dos kits antes da disponibilização ou envio ao cliente. • Manter os kits organizados e identificados, evitando misturas ou utilização indevida de materiais. • Comunicar imediatamente eventuais faltas, vencimentos, avarias ou inadequações identificadas durante a montagem dos kits. 2.4. Controle de Estoque e Insumos • Receber, conferir e registrar materiais, consumíveis e demais insumos sob sua responsabilidade. • Monitorar continuamente os níveis de estoque e validade dos produtos considerando os níveis mínimos previamente definidos. • Aplicar os critérios de organização e utilização de materiais definidos pelo laboratório, incluindo FEFO (primeiro que vence, primeiro que sai), quando aplicável. • Identificar antecipadamente necessidades de reposição e comunicar à área de Compras. • Acompanhar as necessidades de materiais considerando o consumo, estoque disponível

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar e executar atividades operacionais pré e pós-processamento laboratorial.
• Preparar e conferir kits de coleta e receber/conferir amostras.
• Controlar materiais, insumos e acompanhar prazos críticos.
• Realizar registros no sistema de gestão laboratorial (LIMS).
• Comunicar divergências e encaminhar amostras para avaliação técnica.

Perguntas frequentes