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Júnior · Presencial · Nova Lima, MG
Assistente de Operações em Nova Lima, MG, para dar suporte administrativo, operacional e técnico às áreas de Operações, Estoque e Segurança do Trabalho. O profissional auxiliará no planejamento, controle de materiais, documentação e rotinas gerais, garantindo eficiência e segurança.
A Energ Geradores atua desde 2003 oferecendo soluções completas em grupos geradores, com base no conhecimento técnico e experiência de mais de 40 anos de seus fundadores no setor. Nosso propósito é garantir segurança energética e confiabilidade a nossos clientes, com alto padrão técnico e compromisso com a qualidade. Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações comprometido(a), organizado(a) e proativo(a), para prestar suporte administrativo, operacional e técnico às áreas de Operações, Estoque e Segurança do Trabalho, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações, atendimento às demandas operacionais e cumprimento dos procedimentos internos, garantindo eficiência, segurança e qualidade nas operações. Responsabilidades e atribuições Apoio às Operações • Auxiliar no planejamento e acompanhamento das atividades operacionais; • Dar suporte aos coordenadores e supervisores na execução das rotinas diárias; • Controlar cronogramas, checklists e documentação operacional; • Atualizar planilhas, indicadores e relatórios de desempenho; • Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço; • Apoiar a programação das equipes de campo quando solicitado; • Acompanhar pendências operacionais junto às áreas envolvidas; • Organizar arquivos físicos e digitais relacionados às operações. Apoio ao Estoque • Auxiliar no controle de entrada e saída de materiais; • Apoiar inventários periódicos; • Atualizar controles de estoque em sistema; • Conferir movimentações de materiais; • Auxiliar na separação e organização de equipamentos e ferramentas; • Emitir requisições de materiais; • Apoiar na conferência de notas fiscais quando necessário; • Garantir organização e identificação adequada dos materiais armazenados. Apoio à Segurança do Trabalho • Auxiliar no controle e entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs); • Controlar fichas de entrega de EPIs; • Organizar documentos obrigatórios de Saúde e Segurança do Trabalho; • Apoiar na programação de treinamentos obrigatórios; • Controlar vencimentos de ASOs, certificados e treinamentos; • Auxiliar na elaboração e atualização de indicadores de segurança; • Apoiar campanhas internas de prevenção de acidentes; • Auxiliar no controle de documentação de terceiros; • Dar suporte às inspeções de segurança realizadas pela equipe de SST. Controles Administrativos • Elaborar planilhas de controle e relatórios gerenciais; • Organizar documentos físicos e digitais; • Atualizar sistemas internos; • Apoiar processos administrativos das áreas atendidas; • Atender colaboradores e fornecedores em demandas relacionadas às suas atividades; • Controlar arquivos, formulários e registros obrigatórios. Responsabilidades Gerais • Cumprir normas internas, procedimentos operacionais e políticas da empresa; • Zelar pela organização do ambiente de trabalho; • Manter sigilo das informações corporativas; • Apoiar iniciativas de melhoria contínua; • Trabalhar em conformidade com as normas de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade; • Colaborar com outras áreas sempre que necessário. Requisitos e qualificações • Ensino Médio completo; • Curso Técnico em andamento ou concluído em Segurança do Trabalho, Logística, Administração ou áreas correlatas será considerado diferencial; • Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook); • Boa habilidade com informática e sistemas corporativos; • Conhecimento em sistemas ERP; • Conhecimento em controle de estoque e rotinas administrativas; • Noções básicas de Segurança do Trabalho; • Capacidade de organização documental e elaboração de planilhas; • Conhecimento em indicadores operacionais. Experiência • Desejável experiência em atividades administrativas, operacionais, logística, estoque ou apoio às operações; • Vivência com controle de documentos, ordens de serviço e rotinas operacionais; • Experiência com atendimento interno, suporte administrativo ou operacional será considerada diferencial. Conhecimentos necessários • Pacote Of
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