Sinergia Educação
Júnior · Presencial · Rio de Janeiro, RJ
Assistente de Operações | Sinergia Educação
Vaga para Assistente de Operações na Sinergia Educação, no Rio de Janeiro. O profissional visitará unidades para acompanhar rotinas, apoiar gestão de fornecedores, contratos e verificar padrões operacionais. Atividades incluem cotações, acompanhamento de orçamentos e elaboração de relatórios.
Sobre a vaga
Somos um grupo educacional que estimula o protagonismo dos alunos e atua na gestão das marcas CEL Intercultural School e Colégio Franco, unindo excelência acadêmica, tradição, inovação e um olhar global para formar cidadãos preparados para o mundo. Buscamos um Analista de Operações volante, que atuará de forma dinâmica, visitando regularmente as unidades do grupo (Barra, Laranjeiras, Cachambi, e Jardim Botânico) para acompanhar de perto as rotinas operacionais. Será responsável por apoiar a gestão de fornecedores e contratos, acompanhar demandas e atividades, organizar controles e documentos e verificar nas unidades os padrões de limpeza, manutenção, segurança e portaria, identificando e registrando necessidades e não conformidades. Responsabilidades e atribuiçõesRealizar cotações de serviços e materiais, comparar propostas e apoiar negociações com fornecedores;Manter o cadastro de fornecedores atualizado e apoiar o Analista de Operações na seleção e gestão de parceiros;Acompanhar orçamentos aprovados, prazos de entrega e execução dos serviços contratados;Verificar a conformidade dos materiais e serviços recebidos, garantindo o cumprimento das condições acordadas;Manter comunicação ativa com fornecedores para acompanhamento de demandas e resolução de pendências;Organizar, arquivar e acompanhar contratos de fornecedores, serviços terceirizados e materiais;Controlar prazos, documentações, vencimentos e necessidades de renovação contratual;Registrar e acompanhar as atividades operacionais diárias, garantindo a organização e rastreabilidade das demandas;Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e documentos de apoio à área de Operações;Manter as informações e documentações da área organizadas e atualizadas;Registrar conformidades e não conformidades identificadas nas unidades e elaborar relatórios para acompanhamento do Analista de Operações;Apoiar o Analista de Operações nas demais demandas administrativas e operacionais da área. Requis
Habilidades
O que você vai fazer
- Apoiar gestão de fornecedores e contratos.
- Acompanhar demandas e atividades operacionais.
- Organizar controles e documentos.
- Verificar padrões de limpeza, manutenção e segurança.
- Realizar cotações e comparar propostas de serviços.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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