Assistente de Processos Gerenciais

Sobre a vaga

Estamos com uma oportunidade na área administrativa. Principais Responsabilidades Realizar o controle e acompanhamento de processos operacionais, garantindo o cumprimento dos fluxos estabelecidos. Monitorar demandas, prazos e pendências, assegurando a execução das atividades dentro dos cronogramas definidos. Prestar atendimento e suporte aos setores internos e clientes, fornecedores e demais parceiros externos, mantendo comunicação clara e eficiente. Intermediar tratativas com fornecedores, acompanhando solicitações, negociações e resolução de pendências. Atuar em conjunto com a área financeira nos processos de faturamento, conferência de documentos e liberação de pagamentos, observando os procedimentos e prazos estabelecidos. Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores operacionais Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações. Acompanhar a execução de serviços e contratos, identificando desvios e propondo ações para regularização. Apoiar as equipes nas rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a melhoria contínua dos processos. Garantir o cumprimento das normas, procedimentos internos e políticas da empresa. Competências Técnicas Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais; Experiência com controle de processos, demandas e prazos; Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Competências Comportamentais Organização e planejamento; Proatividade; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade analítica e atenção aos detalhes; Gestão de prioridades; Senso de responsabilidade e comprometimento; Facilidade para trabalhar em equipe e atender diferentes áreas; Agilidade na resolução de problemas; Bom relacionamento interpessoal e habilidade de negociação. Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos

Habilidades

O que você vai fazer

• Controle e acompanhamento de processos operacionais.
• Monitoramento de demandas, prazos e pendências.
• Atendimento e suporte a setores internos e externos.
• Intermediação de tratativas com fornecedores.
• Apoio em processos de faturamento e liberação de pagamentos.

O que você precisa ter

• Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais.
• Experiência com controle de processos, demandas e prazos.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Perguntas frequentes