Assistente de Recebimento Fiscal

Sobre a vaga

Vaga CSC - Plurix. Garantir o atendimento eficiente e organizado às lojas, realizando análises e tratativas relacionadas ao recebimento e à integração de notas fiscais. Atua no acompanhamento de pendências, identificação de divergências, orientação sobre procedimentos fiscais e direcionamento de solicitações às áreas responsáveis, contribuindo para a regularidade dos processos, o cumprimento dos prazos e a eficiência operacional. Responsabilidades e Atribuições Realizar o atendimento às lojas, esclarecendo dúvidas e orientando sobre os procedimentos relacionados ao recebimento de notas fiscais; Receber, analisar e acompanhar solicitações de notas fiscais de entrada, devoluções, recusas e transferências. Verificar informações nos sistemas utilizados pela empresa, identificando pendências e divergências. Realizar consultas e tratativas relacionadas a XML, DANFE, SEFAZ e sistemas internos. Efetuar e acompanhar a integração de notas fiscais no sistema Consinco. Identificar notas fiscais pendentes de integração, documentos não localizados e inconsistências que necessitem de regularização. Acompanhar solicitações de devolução e recusa, garantindo o correto direcionamento das demandas e o alinhamento com as áreas responsáveis. Orientar as lojas quanto ao envio correto das informações e documentos necessários. Registrar e acompanhar ocorrências, direcionando demandas às áreas responsáveis, como TI, Fiscal, Compras, Operações e CD. Acompanhar as solicitações até sua resolução, cumprindo os prazos e procedimentos internos. Apoiar o levantamento de pendências e informações operacionais, contribuindo para o controle dos indicadores e a melhoria contínua dos processos. Requisitos e Qualificações Boa comunicação verbal e escrita. Agilidade, proatividade e senso de responsabilidade. Organização e atenção aos detalhes. Facilidade para administrar demandas simultâneas. Disponibilidade para trabalhar aos sábados, conforme escala. Jornada Segunda a sexta-feira, das 7h às 17h. Sábados esporádicos, das 7h às 12h, conforme escala.

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento e orientação às lojas sobre recebimento de notas fiscais.
• Análise e acompanhamento de notas fiscais de entrada, devoluções e recusas.
• Verificação de informações em sistemas e identificação de pendências.
• Realização de consultas e tratativas de XML, DANFE, SEFAZ e sistemas internos.
• Integração de notas fiscais no sistema Consinco e acompanhamento de resoluções.

O que você precisa ter

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Agilidade, proatividade e senso de responsabilidade.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para administrar demandas simultâneas.
• Disponibilidade para trabalhar aos sábados, conforme escala.

Perguntas frequentes