Assistente de RH

Sobre a vaga

Prestar suporte às rotinas de Recursos Humanos, com foco em Recrutamento e Seleção e Departamento Pessoal, contribuindo para a atração e seleção de profissionais, os processos admissionais e a organização dos registros funcionais. Apoiar a administração de benefícios, o controle de ponto e as demais atividades da área, garantindo o cumprimento dos prazos, dos procedimentos internos e a confidencialidade das informações. Requisitos Ensino técnico concluído ou superior em andamento, preferencialmente em Gestão de RH, Administração, Psicologia ou áreas correlatas. Experiência de 0 a 6 meses em atividades administrativas, preferencialmente em RH ou Departamento Pessoal. Conhecimento básico em legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal. Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes. Facilidade com sistemas, planilhas e controles administrativos. Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais. Capacidade de trabalhar em equipe, cumprir prazos e acompanhar demandas simultâneas. Principais responsabilidades e atribuições Apoiar os processos seletivos, desde a divulgação das vagas até o encaminhamento dos candidatos aprovados para admissão. Realizar triagem de currículos conforme os requisitos das vagas e apoiar a identificação de candidatos compatíveis com os perfis solicitados. Entrar em contato com candidatos para apresentação das oportunidades, confirmação de interesse e agendamento de entrevistas. Organizar agendas de entrevistas com candidatos, recrutadores e gestores, acompanhando confirmações e reagendamentos. Apoiar entrevistas iniciais e outras etapas seletivas, conforme orientação da equipe responsável. Atualizar sistemas, planilhas e controles de vagas, mantendo o histórico dos candidatos e o andamento dos processos seletivos. Realizar feedbacks aos candidatos conforme as orientações da empresa. Acompanhar as vagas junto às áreas solicitantes, monitorando prazos, etapas pendentes e prioridades. Manter o banco de talentos atualizado e organizado, respeitando a confidencialidade dos dados. Apoiar os processos admissionais, solicitando documentos, orientando candidatos e acompanhando as etapas necessárias à contratação. Conferir documentos admissionais e acompanhar pendências, cadastros, assinaturas e exames ocupacionais. Organizar e atualizar prontuários físicos e digitais, cadastros e registros funcionais dos colaboradores. Apoiar o controle de ponto e frequência, acompanhando inconsistências, atrasos, faltas, atestados e horas extras. Levantar e organizar informações para o fechamento da folha de pagamento, encaminhando ocorrências ao responsável. Auxiliar nos controles de férias, afastamentos e demais movimentações de pessoal. Apoiar os processos de desligamento, organizando documentos e acompanhando prazos e procedimentos internos. Atender às solicitações dos colaboradores relacionadas a documentos funcionais, ponto, folha de pagamento e procedimentos internos, direcionando casos específicos aos responsáveis. Auxiliar no cumprimento dos prazos e procedimentos legais e internos relacionados ao Departamento Pessoal. Apoiar a gestão de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte, planos de saúde e odontológico. Atualizar controles de inclusão, alteração e exclusão de benefícios de colaboradores e dependentes. Conferir informações, acompanhar solicitações junto aos fornecedores e operadoras e monitorar pendências. Prestar orientações iniciais aos colaboradores sobre os benefícios disponibilizados pela empresa. Apoiar a integração de novos colaboradores, organizando agendas, documentos, materiais e orientações iniciais. Auxiliar na organização de treinamentos, eventos internos e campanhas de endomarketing. Apoiar a elaboração e divulgação de comunicados e materiais de comunicação interna. Manter atualizados os registros de participação em treinamentos e ações internas.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar processos seletivos, triagem de currículos e contato com candidatos.
• Organizar agendas de entrevistas e acompanhar confirmações.
• Apoiar processos admissionais, conferir documentos e acompanhar pendências.
• Organizar e atualizar prontuários e registros funcionais.
• Apoiar controle de ponto, frequência e movimentações de pessoal.

O que você precisa ter

• Ensino técnico concluído ou superior em andamento.
• Experiência de 0 a 6 meses em atividades administrativas.
• Conhecimento básico em legislação trabalhista.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Perguntas frequentes