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Confidencial
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente de Secretária
Vaga para Assistente de Secretária em instituição financeira em São Paulo. Atividades incluem suporte administrativo, organização de agendas, atendimento e controle de documentos. Requer Ensino Médio completo e Pacote Office.
Sobre a vaga
Instituição financeira de médio porte localizada na Bela Vista / São Paulo.Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da secretaria, contribuindo para a organização da rotina, atendimento de demandas internas e externas, controle de documentos, agendamentos e apoio aos executivos, assegurando eficiência, organização e qualidade na prestação dos serviços administrativos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.Organizar agendas, compromissos, reuniões e reservas de salas.Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes com cordialidade e profissionalismo.Elaborar, revisar e arquivar documentos, planilhas, apresentações, atas e correspondências.Controlar o fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo arquivos organizados e atualizados.Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e videoconferências.Solicitar materiais de escritório e acompanhar o controle de estoque dos itens administrativos.Apoiar na organização de viagens corporativas, quando necessário, incluindo reservas e prestação de contas.Realizar lançamento e controle de despesas administrativas, notas fiscais e reembolsos, quando aplicável.Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.Requisitos e qualificaçõesFormaçãoEnsino Médio completo.Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será considerado diferencial.Conhecimentos TécnicosPacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).Organização e controle de documentos.Rotinas administrativas.Atendimento ao público.Noções de elaboração de relatórios e planilhas.Competências ComportamentaisOrganização e planejamento.Comunicação clara e cordial.Discrição e ética profissional.Agilidade e proatividade.Atenção aos detalhes.Capacidade de priorização.Bom relacionamento interpessoal.Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas.Senso de responsabilidade.Comprometimento com prazos
Habilidades
O que você vai fazer
- Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
- Organizar agendas, compromissos e reuniões.
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
- Elaborar, revisar e arquivar documentos e correspondências.
- Controlar fluxo de documentos físicos e digitais.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
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Perguntas frequentes
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