ENTREVIAS
Júnior · Presencial · Sertãozinho, SP
ASSISTENTE DE SECRETÁRIA
Vaga para Assistente de Secretária em Sertãozinho, SP. Atividades incluem suporte administrativo, controle de documentos, organização de viagens e reuniões. Requer ensino médio completo e conhecimento básico de inglês.
Sobre a vaga
Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da secretaria, contribuindo para a organização de documentos, agendas, reuniões, controles e atendimento às demandas internas e externas, garantindo agilidade, organização e qualidade no suporte à área. Responsabilidades e atribuições 1. Controle de Documentos e Processos Administrativos 2. Programações de viagens (reservas de hotel, voos e etc) 3. Suporte no Agendamento de reuniões 4. Organização de eventos e reuniões 5. Relatórios de prestações de contas e reembolsos. Requisitos e qualificaçõesEDUCAÇÃO Ensino médio completo e conhecimento básico inglês EXPERIÊNCIA Desejavel experiencia como assistente de secretária e nocoes basicas ingles. CONHECIMENTOS ESPECIFICOS E ORGANIZACIONAIPacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Organização de documentos e controles administrativos. Boa comunicação escrita e verbal. Conhecimento basico para intermediaria em inglesHabilidades: Foco em resultado; Senso de dono; Comprometimento; Visão por Processo e Tomada de decisão;Colaboração, Influencia e Ética Informações adicionais Disponibilidade de horário Local de trabalho: Ribeirão Preto/ SP Escala Administrativa Segunda-feira a Quinta-feira 08x18 e Sexta-feira 08x17
Habilidades
O que você vai fazer
- Controle de documentos e processos administrativos.
- Programação de viagens (reservas de hotel, voos).
- Suporte no agendamento de reuniões.
- Organização de eventos e reuniões.
- Elaboração de relatórios de prestações de contas e reembolsos.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Conhecimento básico de inglês.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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