Assistente de Secretaria

Sobre a vaga

Somos um dos maiores grupos independentes de comunicação do Brasil e contamos com 6 empresas especialistas e complementares, que trabalham de forma autônoma, mas que se unem sempre que necessário.Temos a missão de formar grandes profissionais, com valores, tirá-los da zona de conforto e incentivá-los a sonhar, idealizar e realizar projetos.Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável e de confiança para atuar junto à nossa Secretaria Executiva, dando suporte nas demandas do dia a dia e contribuindo para que a rotina seja ainda mais ágil e eficiente. Se você é uma pessoa organizada, discreta, proativa, resolutiva e que gosta de colocar a mão na massa, essa oportunidade pode ser para você! Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte direto à Secretaria Executiva nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia; Auxiliar na organização e acompanhamento das demandas relacionadas à rotina do CEO; Realizar compras e providenciar itens necessários para o CEO e para sua rotina; Realizar cotações, pedidos e acompanhamento de compras e serviços; Efetuar lançamentos e prestar contas de despesas e gastos em sistema; Organizar e acompanhar documentos, comprovantes e informações relacionadas às despesas; Apoiar no controle de pagamentos, notas fiscais e demais documentos administrativos, quando necessário; Acompanhar prazos e pendências, garantindo que as demandas sejam realizadas dentro do prazo; Dar suporte em demandas pessoais e profissionais relacionadas à rotina do CEO, sempre com discrição e responsabilidade; Apoiar a Secretaria Executiva em outras demandas administrativas e operacionais conforme a necessidade. Requisitos e qualificaçõesExperiência anterior em áreas administrativas, secretariado, assistência executiva ou funções de suporte;Facilidade para lidar com sistemas, controles e prestação de contas;Disponibilidade para atuar de forma presencial. Informações adicionaisBeneficios: Vale-transporte;Vale-refeição; Vale-alime

Habilidades

O que você vai fazer

• Prestar suporte à Secretaria Executiva em demandas administrativas.
• Auxiliar na organização e acompanhamento de rotinas do CEO.
• Realizar compras e providenciar itens para o CEO.
• Efetuar lançamentos e prestar contas de despesas.
• Apoiar no controle de pagamentos e documentos administrativos.

O que você precisa ter

• Experiência em áreas administrativas ou secretariado.
• Facilidade com sistemas, controles e prestação de contas.
• Disponibilidade para atuar de forma presencial.

Benefícios

Perguntas frequentes