Assistente de Secretária | Afya Educação Médica Belo Horizonte

Sobre a vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na Afya Educação Médica BH, para trabalhar de forma presencial na cidade do Belo Horizonte/MG.Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos e o apoio ao setor ambulatorial. Isso inclui tarefas como elaboração de documentos, atendimento ao público, coordenação de serviços gerais e controle das atividades do ambulatório, com foco em eficiência e conformidade com os padrões estabelecidos.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Responsabilidades e atribuições 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Preparar documentos analíticos e informativos utilizando softwares apropriados.Redigir, revisar e formatar documentos conforme padrões estabelecidos.Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta classificação e armazenagem.Elaborar relatórios e planilhas para suporte à tomada de decisão.Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes, oferecendo suporte necessário.Executar tarefas de apoio administrativo e realizar controles financeiros conforme procedimentos internos.Contribuir para o bom andamento dos processos organizacionais por meio de suporte operacional e administrativo.Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo o bom funcionamento das instalações.Planejar, organizar, controlar e coordenar atividades do ambulatório.Agendar consultas, organizar arquivos médicos e realizar levantamentos estatísticos dos atendimentos.Cumprir orientações e padr

Habilidades

O que você vai fazer

• Preparar e formatar documentos analíticos e informativos.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Elaborar relatórios e planilhas para suporte.
• Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes.
• Coordenar atividades do ambulatório e agendar consultas.

Perguntas frequentes