Assistente de Secretaria - CRIATEC

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional para atuar junto ao Núcleo da CRIATEC - Incubadora de Empresas de Inovação Tecnologia contribuindo para a organização e execução das atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos da área.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar nas atividades administrativas e operacionais do Núcleo da CRIATEC - Incubadora de Empresas de Inovação Tecnologia, contribuindo para a organização e o andamento das rotinas do setor;Realizar atendimento e prestar informações a clientes, autores, fornecedores e demais públicos relacionados às atividades da Editora, conforme os procedimentos institucionais;Auxiliar na organização, atualização e conferência de documentos, cadastros, registros e informações da área;Apoiar o acompanhamento de solicitações, pedidos e demais demandas relacionadas aos produtos e serviços da Editora;Realizar lançamentos, controles e atualizações em sistemas e planilhas, mantendo as informações organizadas e atualizadas;Auxiliar no controle e acompanhamento de processos administrativos, observando prazos e encaminhamentos necessários;Apoiar a organização e o controle de materiais e produtos da Editora, quando necessário;Auxiliar na elaboração e organização de relatórios, planilhas e demais documentos de apoio às atividades do setor;Realizar contato com diferentes áreas da Instituição para encaminhamento e acompanhamento de demandas;Contribuir para a melhoria e organização dos processos internos, identificando necessidades e propondo soluções dentro de sua área de atuação;Executar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da gestão. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Desejável experiência em atividades administrativas, atendimento ou áreas relacionadas;Conhecimento em ferramentas de informática e sistemas administrativos;Domínio ou facilidade de utilização do Google Workspace, especialmente Google Planilhas e Google Documentos;Boa comunicação oral e escrita;Organização e atenção

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar atividades administrativas e operacionais do Núcleo da CRIATEC.
• Realizar atendimento e prestar informações a públicos diversos.
• Organizar, atualizar e conferir documentos e cadastros.
• Acompanhar solicitações, pedidos e demandas.
• Realizar lançamentos e controles em sistemas e planilhas.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Desejável experiência em atividades administrativas ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em ferramentas de informática e sistemas administrativos.
• Domínio ou facilidade com Google Workspace (Planilhas, Documentos).

Perguntas frequentes