Colégio Palmares
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente De Secretaria Escolar
Vaga para Assistente de Secretaria Escolar em São Paulo, SP. Realizará atendimento, organização de documentos, emissão de certidões e auxílio em rotinas administrativas. Exige Ensino Médio completo, experiência e domínio de Pacote Office.
Sobre a vaga
Realizar atendimento presencial e telefônico aos pais, alunos, responsáveis e demais stakeholders da instituição. Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos conforme legislação educacional vigente. Apoiar a rotina diária da secretaria escolar, incluindo emissão de certidões, histórico escolar, matrículas e transferências. Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e cadastros no sistema acadêmico institucional. Controlar fluxo de documentos internos e externos, garantindo rastreabilidade e conformidade com os prazos estabelecidos.. Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico em Administração ou áreas afins. Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas em instituições de ensino ou ambientes com alto volume de atendimento ao público. Domínio avançado de pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão escolar (como E-ducativo, Educacenso ou similares). Capacidade comprovada de organização, ética profissional, discrição e postura acolhedora. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial, de segunda a sexta-feira.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação + Assistência Médica + Refeição na Empresa
Habilidades
O que você vai fazer
- Atendimento presencial e telefônico a pais e alunos.
- Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos.
- Emitir certidões, históricos, matrículas e transferências.
- Elaborar e atualizar planilhas e relatórios.
- Controlar fluxo de documentos internos e externos.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas.
- Domínio avançado de pacote Office.
- Familiaridade com sistemas de gestão escolar.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
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Benefícios
Sobre a empresa
Colégio Palmares
Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.