Assistente de Secretariado

Sobre a vaga

Descrição: 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o tempo da equipe executiva. Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo o fluxo eficiente de informações internas e externas. Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção aos detalhes e uso de softwares de edição como Microsoft Office . Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, mantendo a cordialidade e profissionalismo no contato. Controlar e arquivar documentos administrativos utilizando sistemas de gestão documental para facilitar a recuperação de informações. 🤝 Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes internas para alinhar agendas e apoiar a execução de projetos estratégicos. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes. Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um ambiente de trabalho integrado e produtivo. Participar do planejamento de eventos corporativos, fortalecendo a cultura organizacional e o engajamento da equipe. Requisitos: 🎓 Requisitos Indispensáveis Formação completa ou andamento em Secretariado Domínio avançado do idioma Português , tanto escrito quanto falado Conhecimento intermediário em inglês para comunicação básica 💻 Competências Técnicas Sólida vivência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Familiaridade com sistemas de agendamento eletrônico e gerenciamento de e-mails Capacidade de utilizar ferramentas de organização de tarefas e gestão de documentos digitais 🧠 Competências Comportamentais Organização e atenção a detalhes para garantir eficiência nas rotinas administrativas Comunicação clara e assertiva para interagir com diferentes públicos Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar agendas e compromissos da equipe executiva.
• Gerenciar correspondência eletrônica e física.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes.
• Controlar e arquivar documentos administrativos.

O que você precisa ter

• Formação completa ou em andamento em Secretariado.
• Domínio avançado do idioma Português.
• Conhecimento intermediário em inglês.

Perguntas frequentes