Assistente de Serviços Administrativo II - CAT Ourinhos/CE 260 Sta Cruz do Rio Pardo

Sobre a vaga

Descrição: O que o Assistente de Serviços Administrativo II do SESI-SP irá fazer: Executar serviços administrativos das áreas financeira, compras e recursos humanos. Manusear documentação escolar, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Prestar atendimento ao cliente e contribuir na divulgação de informações institucionais. ***** Inscrições abertas até o dia 18/08/2026 ***** Requisitos: Ensino Superior Completo. Experiência como Assistente de Serviços Administrativo I ou Auxiliar Administrativo. O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ NO DIA A DIA Realizar atividades da área financeira de controle bancário e de contas, cuidar do fluxo de caixa, das cobranças, verbas rotativas, de contas a pagar e receber, retenção taxas, emissão de relatórios e pagamento de impostos municipais, estaduais e federais. Auxiliar nos processos de compras, emitir pedidos, realizar cotação, controlar as despesas diretas relativas a compras e acompanhar os prazos de entrega. Executar tarefas relativas aos procedimentos para a admissão e demissão de funcionário e estagiários, bem como administração dos benefícios concedidos pela empresa, controle de frequência e de funcionários afastados, utilizando SAP-HCM. Atuar no esclarecimento de dúvidas dos clientes internos e externos, contribuir na divulgação de informações institucionais, de produtos e de serviços oferecidos. Organizar e preservar toda a documentação escolar, em formato físico e ou digital, de forma que seja acessível sempre que necessário. Manter o controle do estoque, através de registros apropriados, anotar as entradas e saídas, visando facilitar a reposição e elaboração dos inventários. Dar suporte operacional no preparo de reuniões pedagógicas, eventos, festas comemorativas e outras ações específicas. Efetuar inscrições no sistema e realizar os tramites para inserção dos candidatos às vagas dos cursos oferecidos pela Unidade. Inserir dados e informações da escola e dos alunos, na Secretaria Escolar Digital (SED) do Estado de São Paulo, mantendo o sistema atualizado de acordo com diretrizes e cumprindo prazos. Apoiar o Diretor de Escola no desenvolvimento e organização de ações administrativas que envolvem os processos escolares organizando e compilando dados para elaboração de relatórios estatísticos e de atividades. Efetuar os recebimentos/devoluções de materiais, bem como receber notas fiscais dos fornecedores, bem como controlar e reposição de materiais de consumo. Escriturar livros, manter e atualizar prontuários de alunos e professores, pesquisar a vida escolar de alunos e prestar suporte à Direção Escolar, ao corpo docente e corpo discente da Unidade Escolar. Responsabilizar por manter as informações do Censo Escolar atualizadas. Preencher ordem de serviço para solicitar manutenção predial e controlar os bens patrimoniais da Unidade. Controlar os diversos tipos de resíduos e sua destinação. ATENÇÃO! É IMPORTANTE VOCÊ SABER A participação nas etapas do processo seletivo (como entrevistas, avaliações ou aulas-teste) poderá ocorrer de forma presencial ou online. Caso alguma etapa seja realizada online, o acesso à internet e os equipamentos necessários são de responsabilidade da pessoa candidata. Relembramos também que eventuais falhas de conexão, de equipamentos ou a não visualização do e-mail de agendamento poderão impedir a realização e não haverá a possibilidade de reagendamento. Toda comunicação será realizada exclusivamente por e-mail, por isso pedimos que você mantenha seus dados atualizados e verifique sua caixa de entrada, inclusive spam. É permitida apenas uma inscrição por candidato(a). Se identificada, a qualquer momento, duplicidade de inscrição, caberá a exclusão do processo seletivo. As datas das etapas podem ser agendadas com até 24h de antecedência. Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término do processo seletivo. Caso haja alguma intercorrência, falha, necessidade de alteração nos dados de contato/

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar serviços administrativos financeiro, compras e RH.
• Manusear documentação escolar e prestar atendimento.
• Realizar atividades financeiras de controle bancário e fluxo de caixa.
• Auxiliar em processos de compras, emitir pedidos e cotações.
• Executar tarefas de admissão/demissão e administração de benefícios.

O que você precisa ter

• Ensino Superior Completo.
• Experiência como Assistente de Serviços Administrativo I ou Auxiliar Administrativo.

Perguntas frequentes