Assistente de Suporte Comercial - Flytour Eventos - BeFly

Sobre a vaga

Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente. Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um! Responsabilidades e atribuições Confira as principais atividades desta vaga: Apoiar as Executivas Comerciais no atendimento aos clientes e no acompanhamento das demandas comerciais; Realizar o follow-up de propostas, orçamentos, aprovações e demais etapas do processo comercial; Elaborar e atualizar propostas comerciais, apresentações, planilhas de controle e relatórios da área; Manter informações de clientes, oportunidades e negociações atualizadas nos sistemas e ferramentas utilizadas pela equipe; Atuar como interface entre as áreas internas e a equipe comercial, garantindo o fluxo correto das informações para execução dos eventos; Organizar e controlar documentos, contratos e demais informações comerciais; Apoiar o acompanhamento de indicadores e resultados da área; Identificar pendências e antecipar possíveis riscos, acionando as áreas responsáveis para garantir o andamento das demandas; Prestar suporte administrativo e operacional às atividades relacionadas aos clientes, negociações e eventos.Requisitos e qualificações Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Ensino superior cursando ou completo em Administração, Turismo, Eventos, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas; Experiência anterior nas áreas Comercial, Atendimento ao Cliente, Eventos, Turismo ou Customer Service; Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultaneamente; Perfil proativo, colaborativo e com senso de urgência; Fac

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar executivas comerciais no atendimento e demandas.
• Realizar follow-up de propostas e orçamentos.
• Elaborar e atualizar propostas, apresentações e relatórios.
• Manter informações de clientes e negociações atualizadas.
• Atuar como interface entre áreas internas e equipe comercial.

O que você precisa ter

• Ensino superior cursando ou completo em áreas correlatas.
• Experiência anterior em Comercial, Atendimento ou Eventos.
• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Perguntas frequentes