Grupo Itavema
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
ASSISTENTE DE VENDAS - INTERJAPAN - CONCESSIONARIA ITAVEMA TOYOTA - CEASA - SP CAPITAL
Assistente de Vendas atua no showroom de veículos novos e seminovos, prestando suporte administrativo, documental e operacional ao processo comercial. Realiza lançamentos e emissão de notas fiscais, além de apoiar vendedores e gerência no acompanhamento de vendas e documentação.
Sobre a vaga
🔹 O Assistente de Vendas atua no showroom de vendas de veículos novos e seminovos, prestando suporte administrativo, documental, operacional e sistêmico ao processo comercial da concessionária, apoiando vendedores, gerência, financeiro, despachantes, fornecedores e áreas internas na organização das informações de vendas, estoque, faturamento, emplacamento, transferência, regularização de veículos, abertura e acompanhamento de ASs, lançamento de notas fiscais e controle de documentos. Sua atuação contribui para que os veículos vendidos, comprados, recebidos na troca, destinados à revenda ou incorporados ao estoque estejam corretamente registrados, documentados, faturados e regularizados, garantindo agilidade, controle, segurança documental, fluidez operacional e apoio direto à performance da loja.Responsabilidades e atribuições🔹 2. Principais Responsabilidades🔹🔹 2.1 Apoio Administrativo ao Processo de Vendas🔹🔹 a) Apoiar a rotina administrativa do showroom, organizando informações, documentos, controles e pendências das vendas de veículos novos e seminovos.🔹🔹 b) Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios de vendas, estoque, faturamento, ranking de vendedores, veículos vendidos, emplacados e pendentes, utilizando sistemas internos e planilhas.🔹🔹 c) Apoiar vendedores e gerência no acompanhamento de previsão de faturamento, pendências comerciais, documentação incompleta, status de pedidos e informações necessárias ao andamento das vendas.🔹🔹 2.2 Faturamento, Notas Fiscais e Sistemas🔹🔹 a) Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e veículos nos sistemas da concessionária, como Dealer-WF, NBS ou equivalentes.🔹🔹 b) Emitir notas fiscais de veículos após aprovação do faturamento pelo financeiro, respeitando procedimentos internos, alçadas e regras fiscais.🔹🔹 c) Acompanhar pendências de faturamento em sistemas de workflow ou aprovação, como Holmes, identificando inconsistências e direcionando correções.🔹🔹 2.3 Documentação, Emplacamento e Regularização de Veículos🔹🔹
Habilidades
O que você vai fazer
- Atuar no showroom de veículos novos e seminovos.
- Prestar suporte administrativo, documental e operacional.
- Apoiar vendedores e gerência no acompanhamento de vendas.
- Realizar lançamentos de notas fiscais nos sistemas.
- Emitir notas fiscais de veículos após aprovação.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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