Assistente Documentação Exportação - Santos

Sobre a vaga

Somos a Allink Neutral ProviderEspecialistas no transporte de carga consolidada LCL, além de serviços complementares na cadeia logística.Parte do grupo Wilson Sons, um dos maiores operadores logísticos no Brasil, com mais de 180 anos de história e membro co-fundadora da WWA (WorldWide Alliance), a maior plataforma de NVOCC'S neutros do mundo. São 6 escritórios, presente nos principais portos do Brasil.Responsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de um(a) Assistente Documentação Exportação para se juntar à nossa equipe de Operações na Filial Santos. O que esperamos de você:Motivação por desafios e desejo de crescimento profissional.Compromisso com o desenvolvimento contínuo e aprimoramento.Principais responsabilidades:Executar o Master Bill of Lading (MBL) e o House Bill of Lading (HBL), conforme a necessidade do embarque visando a prestação da informação correta da carga; Enviar o Pré-alerta para os agentes juntamente com Invoice e Packing garantindo que todos os documentos necessários para a movimentação da carga estejam disponíveis; Emitir notificações e comunicados sobre alterações no embarque visando manter os clientes atualizados sobre o processo; Realizar o registro de dados nos sistemas públicos e privados exigidos, como AMS, ENS, CNS, entre outros garantindo que as regulamentações estejam aplicadas; Acompanhar o processo de transmissão do ISF (Import Security Filing) pelos clientes, garantindo o cumprimento das exigências de segurança e a conformidade com as regulamentações pertinentes; Acompanhar as transferências de navios para as unidades depositadas, assegurando a precisão e a eficiência no processo; Realizar as correções no draft do HBL assegurando que todos os documentos estejam atualizados e em conformidade com as exigências; Realizar a transferência de bookings não embarcados no sistema, garantindo que as informações sejam devidamente registradas e atualizadas; Realizar a análise, triagem e so

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar Master Bill of Lading (MBL) e House Bill of Lading (HBL).
• Enviar Pré-alerta com Invoice e Packing para agentes.
• Emitir notificações e comunicados sobre alterações no embarque.
• Registrar dados em sistemas públicos e privados (AMS, ENS, CNS).
• Acompanhar transmissão do ISF (Import Security Filing) pelos clientes.

O que você precisa ter

• Motivação por desafios e desejo de crescimento profissional.
• Compromisso com desenvolvimento contínuo e aprimoramento.

Perguntas frequentes