Assistente Executiva

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma pessoa que acredita que favorecer o acesso à saúde deve ser um compromisso. Aqui na Pague Menos, o cuidado está no nosso DNA. Por isso, valorizamos quem compartilha nossos valores, quem é gente que faz bem, quem tem amor por servir, quem é comprometido com o futuro do nosso negócio, quem tem senso de dono e supera resultados sempre. Afinal, fazer bem também é valorizar as pessoas, é jogar junto de um time que nos ajuda a cumprir o nosso propósito de levar saúde com amor pra todos os brasileiros, desenvolvendo os potenciais e buscando fazer mais e melhor. Aprendendo e crescendo sempre!Como é trabalhar aqui?Acreditamos que pessoas diferentes constroem soluções melhores. Por isso, cultivamos um ambiente que acolhe a diversidade e incentiva cada um a ser quem é, com autenticidade e respeito. Trabalhamos de forma colaborativa, com espaço para aprender, propor e transformar. Mais do que executar tarefas, cada pessoa tem a oportunidade de gerar impacto real na vida de milhões de brasileiros todos os dias.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte à Secretária Executiva no atendimento às demandas dos C-levels e Vice-Presidentes da companhia.Gerenciar e priorizar agendas, organizar reuniões e viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e demais providências necessárias.Administrar salas de reunião, recepcionar visitantes e apoiar a organização de eventos e compromissos executivos.Realizar o controle de despesas, cartões corporativos, pagamentos, reembolsos e lançamentos em sistemas.Atuar como interface entre os executivos e as demais áreas da empresa, garantindo o encaminhamento eficiente das demandas.Acompanhar solicitações de infraestrutura, manutenção, compras de materiais e suprimentos, além de organizar demandas relacionadas aos serviços de motorista e motoboy.Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Diretoria, assegurando organização, agilidade, discrição e qualidade no atendimentoRequisitos e qu

Habilidades

O que você vai fazer

• Prestar suporte à Secretária Executiva.
• Gerenciar e priorizar agendas.
• Organizar reuniões e viagens.
• Administrar salas de reunião e recepcionar visitantes.
• Realizar controle de despesas e pagamentos.

Perguntas frequentes