Assistente Executiva - (440961)

Sobre a vaga

Para atuar na Diretoria do Laboratório Nacional de Biorrenováveis (LNBR) Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar a agenda do Diretor, organizando compromissos internos e externos, avaliando prioridades, antecipando conflitos e realizando os ajustes necessários; Planejar e providenciar a logística de reuniões, visitas e eventos institucionais, incluindo reservas, preparação de ambientes, recepção de participantes e demais necessidades operacionais; Coordenar viagens nacionais e internacionais, contemplando passagens, hospedagens, traslados, documentação e demais providências relacionadas aos compromissos da Diretoria; Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, pesquisadores, lideranças e públicos internos e externos, assegurando o adequado fluxo de informações e direcionamento das demandas. Receber, realizar a triagem e organizar documentos submetidos à Diretoria, identificando assuntos, responsáveis, prazos e informações necessárias para apreciação e assinatura; Elaborar, revisar e formatar apresentações, atas, ofícios, memorandos, relatórios, comunicados e demais documentos institucionais em português e inglês; Controlar demandas, compromissos, prazos e pendências da Diretoria, acompanhando os encaminhamentos junto às áreas responsáveis; Apoiar os processos administrativos relacionados aos bolsistas vinculados à Diretoria, incluindo controle documental, coleta de assinaturas e acompanhamento de aprovações e vigências; Manter a organização dos arquivos físicos e digitais da Diretoria, garantindo a confidencialidade, rastreabilidade e disponibilidade das informações; Contribuir para a melhoria contínua das rotinas de agenda, comunicação, documentação e suporte administrativo da Diretoria. Recepcionar e prestar suporte a visitantes, parceiros e delegações nacionais e internacionais, garantindo o adequado atendimento aos compromissos da Diretoria.

Habilidades

O que você vai fazer

• Gerenciar agenda do Diretor, organizando compromissos.
• Planejar logística de reuniões, visitas e eventos.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais.
• Atuar como ponto de contato entre a Diretoria e públicos.
• Elaborar, revisar e formatar documentos institucionais.

O que você precisa ter

• Elaborar, revisar e formatar documentos em português e inglês.

Perguntas frequentes