Crown Brasil
Júnior · Presencial · Cabreúva, SP
Assistente Executiva - Cabreúva/SP
Assistente Executiva em Cabreúva/SP com foco em gestão de serviços terceirizados, apoio administrativo e diretoria. Atividades incluem administração de plataforma de viagens e reembolsos, gestão do escritório e controles administrativos.
Sobre a vaga
Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar em ambientes industriais dinâmicos, essa oportunidade é para você!Como Assistente Executiva, você será peça-chave na gestão dos serviços terceirizados, apoiando as áreas administrativas e diretoria para garantir a excelência do ambiente corporativo. Na Crown Embalagens, você encontrará um ambiente que valoriza o desenvolvimento profissional, a melhoria contínua e o trabalho em equipe.Venha fazer parte do nosso time! 💚👑Responsabilidades e atribuiçõesAdministração da plataforma de viagens corporativas Reservas de passagens aéreas, hotéis e locação de veículos. Suporte aos colaboradores durante viagens. Garantia de conformidade com a política de viagens. Administração da plataforma de reembolsos Análise e conferência de despesas. Controle de documentos comprobatórios. Acompanhamento de aprovações e pagamento dos reembolsos. Gestão administrativa do escritório Controle de fornecedores e prestadores de serviços. Acompanhamento de manutenção predial. Controle de materiais de escritório. Organização de salas de reunião e eventos internos. Controles administrativos em geral Elaboração de relatórios e indicadores. Controle de contratos administrativos. Apoio à Diretoria e demais áreas corporativas. Requisitos e qualificações Competências técnicas desejadas Excel intermediárioOutlook e TeamsExperiência com sistemas de viagens corporativas e/ou reembolsosElaboração de controles e relatóriosOrganização documental Será um direferencial: Power BIInglês intermediárioExperiência em multinacionalVivência com atendimento à DiretoriaCompetências comportamentais mais importantes 1. Organização e Planejamento Você precisará controlar diversas demandas simultâneas sem perder prazos. 2. Senso de Dono Identificar problemas e solucioná-los antes que impactem
Habilidades
O que você vai fazer
- Administrar plataforma de viagens corporativas.
- Analisar e conferir despesas de reembolsos.
- Controlar fornecedores e prestadores de serviços.
- Organizar salas de reunião e eventos internos.
- Elaborar relatórios e indicadores administrativos.
O que você precisa ter
- Excel intermediário
- Outlook e Teams
- Experiência com sistemas de viagens/reembolsos
- Organização documental
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Sobre a empresa
Crown Brasil
Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
Posso ver a vaga sem cadastro?
Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.