Assistente Executivo Administrativo

Sobre a vaga

Organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria. Acompanhar demandas, prazos e prioridades com foco em entregas pontuais. Apoiar rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária. Elaborar, atualizar e manter planilhas dinâmicas no Excel para controle de indicadores, relatórios gerenciais e acompanhamento de projetos. Gerenciar documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento seguro e fácil acesso conforme política interna. Realizar interface eficiente com equipes internas, fornecedores e parceiros, atuando como ponto de contato estratégico. Prestar suporte executivo adicional conforme necessidade da diretoria, incluindo preparação de materiais para reuniões, viagens e eventos corporativos.. Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins. Experiência mínima de 2 anos em assistência executiva, suporte à diretoria ou funções administrativas de alto nível. Domínio avançado do Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos) e demais ferramentas do Pacote Office. Capacidade comprovada de organização, gestão de múltiplas prioridades, discrição e comunicação interpessoal assertiva. Perfil proativo, resolutivo, com senso de urgência e orientação para resultados em ambiente dinâmico de agência.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
• Acompanhar demandas, prazos e prioridades.
• Apoiar rotinas administrativas e financeiras.
• Elaborar e atualizar planilhas dinâmicas no Excel.
• Gerenciar documentos físicos e digitais.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Experiência mínima de 2 anos em assistência executiva.
• Domínio avançado do Microsoft Excel.
• Domínio do Pacote Office.
• Português.

Perguntas frequentes