Assistente Executivo Jr

Sobre a vaga

A #OrroHome Multinacional Chinesa presente em mais de 36 países, não é apenas uma forte marca global, distribuidora de produtos de #tecnologia. O nosso negócio principal, é democratizar a inovação, através da distribuição de produtos de alta qualidade, produzidos por marcas renomadas, especialistas em aplicar #inovação em produtos de alta relevância em nosso cotidiano. Nossa missão é também apresentar uma nova forma, muito mais simples e precisa, de fazer coisas cotidianas, ganhando o tempo e a qualidade que você precisa.Responsabilidades e atribuições1. Gerenciar a agenda, organizando compromissos, reuniões e eventos internos e externos;2. Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, transporte e logística completa) Elaborar relatórios, apresentações e materiais de suporte executivo quando necessário; 3. Apoiar em demandas administrativas, operacionais e, quando necessário, pessoais;4. Manter a organização de documentos, contratos, manutenção, serviços administrativos, demandas de escritório, arquivos e registros, garantindo fácil acesso e confidencialidade; 5. Manter a organização da copa, do estoque de suprimentos (materiais de escritório, copa e insumos de limpeza), realizando cotações simples, pedidos, recebimentos e reposição conforme necessidade; 6. Apoiar a estruturação de reuniões e eventos corporativos, garantindo que a infraestrutura e os recursos necessários sejam providenciados e prestando apoio na recepção dos visitantes; 7. Gerenciar atividades de facilities e infraestrutura corporativa acompanhando fornecedores, contratos, manutenção e demais demandas do escritório; Requisitos e qualificaçõesOrganização, proatividade, pontualidade e senso de prioridade; Discrição e confidencialidade em assuntos estratégicos e sensíveis da empresa;Habilidades de comunicação verbal e escrita;Familiaridade com ferramentas do pacote Office como Word e Excel nível intermediário;Inglês avançado (mandatório);Foco a detalh

Habilidades

O que você vai fazer

• Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e eventos.
• Planejar e organizar viagens.
• Elaborar relatórios e apresentações.
• Apoiar em demandas administrativas e operacionais.
• Manter organização de documentos e arquivos.

O que você precisa ter

• Inglês avançado (mandatório).
• Familiaridade com Word e Excel nível intermediário.

Perguntas frequentes