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Confidencial
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Executivo - Secretaria Júnior
Vaga para Assistente Executivo | Secretária Júnior em São Paulo, SP. Responsável por gerenciar agendas, organizar viagens, elaborar documentos e dar suporte à liderança. Requer Pacote Office avançado e boa redação. Oferece benefícios como plano de saúde, vale transporte e parcerias.
Sobre a vaga
Com mais de 100 anos de tradição na gastronomia, o Fasano conta atualmente com 30 restaurantes no Brasil, Uruguai e Estados Unidos.Com a capacidade de antecipar tendências e fornecer experiência única aos clientes, o Fasano junto à JHSF traz soluções inovadoras para os segmentos em que atua, e estamos em busca de um(a) Assistente Executivo | Secretária Junior para surpreender e inspirar, dando suporte, com propriedade e paixão em cada processo.Venha fazer parte do time e transformar conosco!Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar e organizar agendas executivas, reuniões e compromissos;Realizar controle e acompanhamento de calendário corporativo;Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística e prestação de contas;Preparar salas de reunião, recepcionar visitantes e apoiar eventos corporativos;Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos administrativos;Efetuar controle de correspondências, documentos confidenciais e arquivos físicos e digitais;Interface com áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros;Apoiar demandas pessoais e corporativas da liderança quando necessário;Realizar acompanhamento de despesas, reembolsos e pagamentos relacionados à diretoria;Garantir absoluto sigilo e discrição sobre informações estratégicas;Requisitos e qualificaçõesPacote Office avançado, com ênfase em Outlook, PowerPoint e Excel;Gestão de agendas e organização de reuniões;Boa redação corporativa;Inglês intermediário será considerado diferencial;Informações adicionaisParceria com Zenklub - descontos em sessões de terapias;Parceria com TotalPass - descontos em academias;Plano de Saúde e Odontológico - com coparticipação;Parceria com instituições de ensino;Vale Transporte;Seguro de Vida.
Habilidades
O que você vai fazer
- Gerenciar e organizar agendas executivas e reuniões.
- Organizar viagens nacionais e internacionais.
- Preparar salas de reunião e recepcionar visitantes.
- Elaborar relatórios, apresentações e atas.
- Controlar correspondências, documentos e arquivos.
O que você precisa ter
- Pacote Office avançado (Outlook, PowerPoint, Excel).
- Gestão de agendas e organização de reuniões.
- Boa redação corporativa.
- Inglês intermediário (diferencial).
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Benefícios
Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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