Assistente Financeiro

Sobre a vaga

O que buscamos: Um(a) Assistente Financeiro, com foco em faturamento, incluindo emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento dos recebimentos, que também apoie nas demais rotinas da área, como controle de despesas, conciliações e elaboração de relatórios, conforme políticas internas. Quais as principais responsabilidades? Realizar o faturamento, com emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento das propostas enviadas e faturadas para os clientes; Apoiar a definição e conferência dos códigos fiscais utilizados na emissão de notas fiscais, em alinhamento com a contabilidade; Emissão de invoices e fechamento de câmbio; Análise e acompanhamento do contas a receber; Receber, conferir, lançar e controlar as notas fiscais recebidas, solicitando ajustes quando necessário; Controlar e relacionar as notas fiscais de entrada e saída referentes a repasses; Apoiar a conferência de impostos e o acompanhamento do contas a pagar; Lançar e conferir despesas do cartão de crédito corporativo e acompanhar os reembolsos, garantindo a documentação e o pagamento conforme as políticas internas; Controlar o caixinha interno e acompanhar os gastos gerais da agência; Realizar conciliações bancárias e de investimentos; Organizar e enviar a documentação financeira à contabilidade terceirizada, mantendo contato para esclarecer dúvidas e resolver pendências; Elaborar relatórios mensais para apoiar as análises gerenciais; Dar suporte à equipe nas demais rotinas financeiras. Quem é a pessoa? Organizada, atenta aos detalhes e com senso de urgência para lidar com prazos e prioridades; Com facilidade para se comunicar e manter um bom relacionamento com a equipe, clientes e parceiros; Com visão analítica para identificar inconsistências e sugerir melhorias nas rotinas financeiras; Com disposição para apoiar a equipe e atuar nas diferentes demandas da área. O que precisa ter? Ensino superior cursando ou completo em Finanças, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas; Experiência com faturamento, emissão e controle de notas fiscais; Conhecimento em códigos fiscais e tributários aplicados ao faturamento; Conhecimento das rotinas financeiras e dos processos de controle interno; Domínio do pacote Office, especialmente Excel, e das ferramentas Google, principalmente Sheets e Docs; Experiência em rotinas com alto volume de demandas e cumprimento de prazos; Disponibilidade para trabalho presencial. Diferencial mas não obrigatório: Experiência na área financeira de agências de comunicação, publicidade ou marketing.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar faturamento, emissão e controle de notas fiscais.
• Acompanhar recebimentos e contas a receber.
• Receber, conferir e lançar notas fiscais recebidas.
• Controlar despesas, cartão de crédito corporativo e caixinha.
• Elaborar relatórios financeiros mensais.

O que você precisa ter

• Ensino superior cursando ou completo em Finanças, Contábeis ou Administração.
• Experiência com faturamento e controle de notas fiscais.
• Conhecimento em códigos fiscais e tributários.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Disponibilidade para trabalho presencial.

Perguntas frequentes