Assistente Financeiro Administrativo#1048

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São José dos Campos, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Gestão financeira da Pessoa Jurídica e Física dos sócios Atividades: Contas a pagar Pessoa Jurídica: Recebimento, conferência de notas fiscais, programação e agendamento dos pagamentos dentro dos prazos; Contas a receber: Emissão de boletos, controle de recebimentos e elaboração de ficha financeiro detalhada dos clientes; Conciliação bancária e controle de saldos das contas correntes; Fechamento Contábil Mensal Serviços externos quando necessários: Cartório, bancos, correios e outros órgãos Gerenciamento da agenda dos sócios: Inclusão, organização, agendamentos e cancelamentos quando necessários de: reuniões, consultas médicas e outros compromissos de interesse dos sócios. Apoio Administrativo e Financeiro aos sócios Apoio na Comercialização de imóveis Conferencia de balancetes e balanços junto a contabilidade Elaboração de fluxo de caixa (caixinha /pagtos online/ recebimentos) Orçamentos de produtos e serviços quando necessários. Envio de documentos para contabilidade e outros órgãos Arquivo de documentos Organização de materiais para reuniões Gestão de pagamentos de contas Pessoa Física: Controle e administração dos pagamentos pessoais Solicitação de reembolsos quando necessário Entrega de relatório de assuntos em andamento (seja no Google tarefas, ou no Trello) Gestão de pagamentos da Pessoa Física Controle de prestadores de serviços de saúde e domésticos da pessoa física Competências Técnicas do Cargo: Formação em administração ou ciências contábeis com experiência em empresa de pequeno porte (preferencialmente do setor de construção e incorporação imobiliária) e referências, saber mexer no Google tarefas, google drive ou Trello e noções básicas de inteligência artificial. Pacote Office: Intermediário - planilhas Excel Competências Comportamentais do Cargo: Comunicação clara e objetiva, organização. JORNADA DE TRABALHO: Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 12h30 Enviar curriculo com pretensão salarial para 51 99138-0053

Habilidades

O que você vai fazer

• Gestão financeira de Pessoa Jurídica e Física.
• Contas a pagar e a receber.
• Conciliação bancária e controle de saldos.
• Gerenciamento da agenda dos sócios.
• Apoio administrativo e financeiro aos sócios.

O que você precisa ter

• Formação em administração ou ciências contábeis.
• Experiência em empresa de pequeno porte.
• Experiência no setor de construção e incorporação imobiliária.
• Saber mexer no Google tarefas, Google Drive ou Trello.
• Noções básicas de inteligência artificial.

Perguntas frequentes