DNX COMERCIO DE MOVEIS LTDA
Júnior · Presencial · Fortaleza, CE
Assistente Financeiro com ênfase em Departamento Pessoal (DP)
Assistente Financeiro com ênfase em Departamento Pessoal em Fortaleza, CE. Apoiará processos de admissão, controle de ponto, folha de pagamento, rotinas financeiras e administrativas, lançamentos em sistemas e atendimento a colaboradores.
Sobre a vaga
Principais responsabilidades Departamento Pessoal Apoiar os processos de admissão, solicitando, conferindo e organizando documentos admissionais. Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais, bem como controlar prazos e documentação ocupacional. Realizar o controle de ponto, frequência, atrasos, faltas, atestados e justificativas. Apoiar a administração de benefícios, incluindo vale-alimentação, vale-refeição e auxílio-combustível. Organizar e conferir informações para processamento da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais obrigações trabalhistas. Acompanhar prazos de férias, contratos de experiência e demais movimentações dos colaboradores. Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a confidencialidade dos documentos dos colaboradores. Apoiar o envio e a conferência de informações para contabilidade ou escritório responsável pela folha e pelas obrigações trabalhistas. Atender colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e rotinas administrativas de DP. Rotinas Financeiras e Administrativas Receber, organizar e conferir documentos financeiros, notas fiscais, recibos e comprovantes. Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle. Apoiar o controle de pagamentos relacionados a fornecedores, benefícios, despesas administrativas e obrigações recorrentes. Conferir documentos, valores e informações, identificando inconsistências e pendências. Organizar arquivos, relatórios, comprovantes e evidências para controles internos e fechamento mensal. Acompanhar vencimentos, prazos e pendências financeiras e administrativas. Apoiar a elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento, contribuindo para a organização e a confiabilidade das informações. Sinalizar inconsistências e oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos.
Habilidades
O que você vai fazer
- Apoiar processos de admissão e documentação ocupacional.
- Controlar ponto, frequência, atrasos, faltas e atestados.
- Organizar e conferir informações para folha de pagamento e encargos.
- Receber, organizar e conferir documentos financeiros e notas fiscais.
- Lançar e atualizar informações em sistemas e planilhas de controle.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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