Assistente Financeiro Jr. II (Contas a Pagar)

Sobre a vaga

Somos a DHL EQUIPAMENTOS , líderes em locação e venda de máquinas e equipamentos no estado do Pará. Desde 2002, movemos obras, infraestrutura e indústria na região Norte com mais de 4 mil equipamentos disponíveis e um time que cresce junto a cada projeto entregue. Aqui, cada pessoa é parte do que nos fez referência. E se você quer um lugar onde seu crescimento é levado a sério e seu trabalho faz diferença de verdade. Essa história pode ser sua também. Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente Financeiro Jr II (Contas a Pagar) , realizando as rotinas de controle e processamento de pagamentos, conferência e lançamento de documentos, conciliação bancária e baixa de títulos no sistema Sisloc. Essa pessoa será responsável por acompanhar vencimentos e pendências financeiras, apoiar o controle do fluxo de caixa, organizar documentos para o fechamento contábil e monitorar as despesas com cartões corporativos, contribuindo para a precisão das informações, o cumprimento dos prazos e a eficiência dos processos financeiros da DHL Equipamentos. Quais serão suas atividades principais? Executar as rotinas de Contas a Pagar, recebendo, conferindo e lançando documentos no Sisloc; verificar vencimentos, valores, favorecidos e aprovações; e organizar os pagamentos conforme a programação de Contas a Pagar (CAP). Realizar a conciliação bancária, identificando divergências entre os registros bancários e o Sisloc, acompanhando pendências e encaminhando as correções necessárias aos responsáveis. Efetuar as baixas dos títulos de Contas a Pagar no Sisloc, com base na confirmação dos pagamentos e nos arquivos de retorno bancário, realizando baixas manuais quando aplicável; conferir os retornos, identificar pagamentos não processados e encaminhar os ajustes necessários, conforme os procedimentos internos. Controlar semanalmente os Contas a Pagar (CAPs) e acompanhar os títulos próximos do vencimento, verificando as aprovações e sinalizando antecipadamente as pendências que possam comprometer a programação financeira. Identificar, registrar e acompanhar não conformidades, aplicando os procedimentos e as orientações definidos pela gestão, solicitando a regularização das pendências e mantendo o histórico dos casos e de suas recorrências. Apoiar a gestão no fechamento semanal e mensal do fluxo de caixa, conferindo compromissos futuros e comunicando alterações relevantes e pendências que possam impactar a disponibilidade financeira. Organizar, salvar e disponibilizar à Contabilidade os documentos necessários ao fechamento contábil até o dia 5 de cada mês, acompanhando o cronograma, verificando pendências documentais e providenciando as correções necessárias. Controlar as despesas realizadas com cartões corporativos, recebendo e conferindo comprovantes, acompanhando as entregas, realizando os lançamentos, identificando pendências e solicitando aos responsáveis a regularização. Manter contato com os bancos, acompanhar arquivos de remessa e retorno, identificar ocorrências relacionadas aos pagamentos, encaminhar as demandas aos bancos ou às áreas responsáveis e acompanhar sua resolução até a conclusão. Acompanhar ativamente as pendências dos processos sob sua responsabilidade, comunicar inconsistências, alinhar prazos e soluções e solicitar os documentos e as aprovações necessários à conclusão dos processos. Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme orientação do líder imediato. Para isso esperamos que você tenha (Requisitos Mínimos): Ensino Superior em Andamento em Administração, Gestão Financeira ou áreas afins; Pacote Office Básico; Experiência mínima de 6 meses na área; Comunicação efetiva; Escuta ativa; Organização; Capacidade Analitica; Proatividade e resolução de problemas; Trabalho em equipe; Sagacidade. Diferenciais muito legais (Requisitos Desejáveis): Ensino Superior completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas afins; Pacote Office Intermediário; Conhecimento básico de Inteligência Artificial; Proeficiência no ERP S

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar rotinas de Contas a Pagar e lançar documentos no sistema.
• Realizar conciliação bancária e acompanhar pendências financeiras.
• Efetuar baixas de títulos e conferir retornos bancários.
• Controlar Contas a Pagar e títulos próximos do vencimento.
• Organizar documentos para fechamento contábil e controlar despesas de cartões.

O que você precisa ter

• Ensino Superior em Andamento em Administração, Gestão Financeira ou afins.
• Pacote Office Básico.
• Experiência mínima de 6 meses na área.

Perguntas frequentes