Assistente Financeiro Júnior - Trabalho Presencial em Campo Grandems

Sobre a vaga

Na AZ, acreditamos que a tecnologia é uma das ferramentas mais poderosas para transformar a gestão pública e privada no Brasil. Há 38 anos desenvolvemos sistemas que apoiam indústrias, municípios, estados e diversos outros clientes nas tomadas de decisão, na transparência e na entrega de melhores serviços para milhões de pessoas. É um trabalho complexo, que exige dedicação, colaboração e, principalmente, paixão por desafios. Se você é movido por aprendizado contínuo, gosta de colaborar com um time comprometido e quer um trabalho que tenha impacto real na sociedade, a AZ é o seu lugar! Trabalho presencial, sendo necessário residir em Campo Grande/MS Sobre o profissional: Este profissional será responsável por executar e monitorar processos financeiros e administrativos, como cadastro de clientes, emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, gestão de reembolsos, compras e organização documental para licitações. Seu objetivo é garantir eficiência, precisão e conformidade nos processos, contribuindo para a otimização dos recursos, satisfação dos colaboradores e suporte às operações da empresa. Algumas das responsabilidades do cargo: Efetuar o cadastro de clientes no sistema ERP, registrando informações completas para assegurar a precisão no faturamento, sempre que novas solicitações de cadastro forem recebidas por e-mail; Emitir notas fiscais por meio do sistema ERP ou diretamente no site da NF-e da Prefeitura, sempre que ocorrer uma nova venda ou for gerada uma cobrança recorrente; Registrar diariamente os lançamentos de contas a receber, incluindo receitas recorrentes ou por demanda, através do sistema ERP, seguindo o preenchimento de todos os campos obrigatórios; Controlar diariamente os vencimentos das contas a receber por meio de relatórios gerados no sistema ERP e extrato bancário, garantindo a atualização precisa das previsões de entrada de receitas no caixa da empresa e monitorando possíveis casos de inadimplência; Registrar diariamente os lançamentos de contas a pagar, incluindo despesas recorrentes ou por demanda, através do sistema ERP; Realizar a conferência de solicitações de reembolso por meio da análise do relatório de reembolso, verificação dos comprovantes, coleta de aprovações necessárias e registro do lançamento para pagamento; Realizar cobranças de inadimplentes com base nas informações sobre vencimentos obtidas no sistema ERP, seguindo a política de cobrança da empresa; Executar solicitações de viagens com base nos registros na ferramenta de gestão de processos, seguindo a política de viagens da empresa com o objetivo de garantir a otimização de custos e a satisfação do solicitante; Executar os pedidos de compras com base nos registros realizados na ferramenta de gestão de processos, conferindo as solicitações conforme as orientações definidas no formulário padrão, com o objetivo de garantir a reposição dos itens essenciais para a manutenção e execução das atividades da empresa; Realizar mensalmente a organização de documentos digitais em plataforma de armazenamento definida pela empresa, seguindo check list definido pela área comercial, para assegurar que a empresa esteja apta a participar de licitações. Benefícios: Vale alimentação ou refeição (cartão Flash) Plano de saúde Plano odontológico (opcional) Gympass/Wellhub Day off de aniversário Indicação premiada Auxílio educação (Galena) Acesso à parcerias exclusivas Seguro de vida Sobre a AZ: Fundada em Campo Grande (MS) e com forte atuação nacional, nossa empresa é guiada pelos valores de comprometimento, cooperação, determinação e inovação. Como resultado desse ambiente, conquistamos pelo quarto ano consecutivo o selo Great Place to Work (GPTW), nos consolidando como uma das melhores empresas para se trabalhar no Centro-Oeste.

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar e monitorar processos financeiros e administrativos.
• Emitir notas fiscais e registrar contas a pagar e receber.
• Controlar vencimentos de contas a receber e inadimplência.
• Realizar conferência de solicitações de reembolso.
• Organizar documentos digitais para participação em licitações.

Benefícios

Perguntas frequentes