SINAF SEGUROS
Júnior · Presencial · Rio de Janeiro, RJ
Vaga de Assistente de Trade Marketing no Rio de Janeiro para conduzir atividades operacionais, implementar campanhas, gerenciar materiais promocionais, dar suporte a corretores e convênios, e controlar estoques. O cargo envolve rotinas administrativas e de comissionamento.
ASSISTENTE DE TRADE MARKETING Objetivo: Conduzir a execução das atividades operacionais da área de Trade Marketing e Comercial, contribuindo com a implementação de campanhas, ações de incentivo, eventos, gestão de materiais promocionais, controle de estoques, atendimento às demandas da força de vendas, suporte a corretores, rotinas cadastrais, processos de comissionamento, controles administrativos e demais atividades necessárias ao funcionamento da área, garantindo conformidade com as políticas internas, legislação aplicável e padrões de qualidade da companhia. Principais Atividades: Gestão de Corretores Administrar os acessos ao Portal dos Corretores, registrar ocorrências, acompanhar chamados e atuar junto aos fornecedores até a resolução das demandas. Executar a geração, conferência, ajustes e publicação do R.O. de Corretagem, garantindo a consistência das informações processadas. Executar as rotinas operacionais relacionadas ao pagamento de comissões e agenciamentos PF/PJ, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos. Conduzir o processo de cadastro de corretores, analisando documentação, orientando os solicitantes e garantindo o correto registro das informações nos sistemas. Recepcionar, protocolar e controlar o fluxo de propostas individuais de corretores externos nos sistemas corporativos. Executar as atualizações operacionais dos procedimentos internos em conformidade com alterações regulatórias sinalizadas pelas áreas responsáveis. Controlar o processo de distribuição de propostas de venda, incluindo numeração, registro, rastreabilidade e documentação para Compliance. Atendimento aos Corretores Externos - Dúvidas, informações e solicitações. Gestão de Convênios Assistencial Dar suporte ao Atendimento em demandas de Convênios não resolvidas no primeiro contato Realizar o envio de listagens e faturas de convênios monitorados pelo Comercial Solicitar pagamento ao Financeiro relativo ao repasse aos convênios. Gestão de Materiais Promocionais Providenciar a compra, homologação e entrega de novos materiais e, caso sejam de compra recorrente, incluí-los nos sistemas de estoque e pedidos Fornecer e controlar a utilização de materiais de VENDAS: Propostas, equipamentos, materiais de apoio Fornecer e controlar a utilização de materiais de PRE-VENDAS: Folhetos, uniformes, brindes, stands desmontáveis, banners, Propor as compras para reposição de estoque e monitorar o nível de estoque materiais de VENDA e PRÉ-VENDAS e coordenar a logística de distribuição destes materiais para as corretoras Monitorar os níveis de estoques de materiais de Venda/Pré-venda e campanhas de incentivo nas unidades de vendas. Gerenciar as compras e o estoque de uniformes da Frota do Grupo Sinaf e coordenar a logística de distribuição destes materiais para motoristas. Gerenciar as compras e o estoque materiais utilizados na Assistência 24h/Bom Pastor e coordenar a logística de distribuição destes Ações de Trade Cotação e contratação da manutenção de stands e materiais para ações de trade Participar das ações de trade concebidas em conjunto com Campanhas Publicitárias (Marketing Comunicação) Campanhas de incentivo Cotação e compra das premiações para vendedores Cotação e contratação de todos os fornecedores (local, buffet, fotógrafo, animação, etc) Participar da execução de cada um destes eventos de forma presencial (montagem, desmontagem, logística de materiais, organização do evento, controlando o cronograma com fornecedores e no pós evento provisionando o fluxo de pagamento de fornecedores) Gestão Monitorar os gastos mensais sinalizando eventuais desvios do orçamento Realizar a manutenção e atualização da documentação de controles internos de forma que reflita os processos da área e em caso de necessidade de ajustes, sinalizar à gerência a necessidade de alteração. Conferir NFs, organizar e provisionar o pagamento de fornecedores. Reuniões R3 - Participar das reuniões e apoiar a implementação dos planos de ação corretivos e de melhoria.
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