ASSISTENTE MEDIÇÃO E CONTROLE

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma pessoa Assistente em Medição e Controle 💙💛A pessoa Assistente em Medição e Controle irá apoiar todo time de forma garantir que todos os pagamentos relacionados a bens e serviços provenientes de contratos estejam em conformidade com os termos acordados, bem como os procedimentos, regulamentos e políticas da Via Araucária e do grupo Pátria quando das aprovações de Boletim de Medição.Responsabilidades e atribuiçõesGerir os fluxos para Faturamento Direto(FD) quando previstos em contratos, realizando a conferência da aderência contratual em face da solicitação das empresas contratadas, providenciando a criação ou manutenção dos pedidos de compra para esta modalidade;Recepcionar e analisar notas fiscais recebidas pelos fornecedores garantindo aderência das obrigações contratuais e, sendo necessário tratar eventuais pendências junto ao emissor;Manutenção em controles e ferramentas garantindo a informações para fechamento de Boletins de Medição;Manter atualizada as ferramentas de acompanhamento contratual, visando munir de informações às áreas interessadas.Dar seguimentos das notas recebidas junto aos departamentos de contabilidade e financeiro para realizar os pagamentos;Prestar atendimento com celeridade e informações assertivas aos clientes internos e externos;Criar controles e acervo documental de contratos de aquisição bens e serviços;Autorizar emissão de NFs mediante aprovação do BM e sequenciar para plataforma de serviços compartilhado;Subsidiar com informações quando da aprovação dos termos de encerramento.Requisitos e qualificaçõesFORMAÇÃO Desejável Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Engenharia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.EXPERIÊNCIAExperiência prévia em rotinas administrativas nas áreas jurídica, de engenharia ou áreas correlatas.CONHECIMENTOS ESPECIFICOS E ORGANIZACIONAISDesejável conhecimento no Excel;Desejável conhecimento básico de matemática;Desejável experiência em atendimento ao cliente.In

Habilidades

O que você vai fazer

• Gerir fluxos para Faturamento Direto.
• Conferir aderência contratual em solicitações.
• Recepcionar e analisar notas fiscais de fornecedores.
• Manter controles e ferramentas para Boletins de Medição.
• Criar controles e acervo documental de contratos.

O que você precisa ter

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Engenharia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas nas áreas jurídica, de engenharia ou correlatas.
• Desejável conhecimento no Excel.
• Desejável conhecimento básico de matemática.
• Desejável experiência em atendimento ao cliente.

Perguntas frequentes