Assistente Operacional Administrativo (Presencial em Porto Alegre/RS)

Sobre a vaga

Assistente Operacional Administrativo A Academia de Finanças Rafael Toro é uma edtech do mercado financeiro e está em busca de uma pessoa para apoiar as rotinas operacionais, administrativas e financeiras da empresa. Essa pessoa terá papel importante na organização dos processos internos, no acompanhamento de demandas e na garantia de que as rotinas administrativas aconteçam com agilidade, atenção aos detalhes e qualidade. Responsabilidades: Apoiar as rotinas administrativas, operacionais e financeiras da empresa; Organizar documentos, controles internos, cadastros, registros e informações administrativas; Realizar lançamentos, conferências e atualizações de dados em planilhas, sistemas e ferramentas internas; Apoiar processos de contas a pagar, pagamentos, notas fiscais, contratos, cadastros, compras e relacionamento com fornecedores; Acompanhar prazos, solicitações, pendências e fluxos administrativos, garantindo a continuidade das demandas; Apoiar a organização de agendas, reuniões, solicitações internas e demandas operacionais das áreas; Realizar contato com fornecedores, parceiros, clientes internos e demais áreas da empresa quando necessário; Contribuir para a manutenção de controles financeiros e administrativos atualizados; Atuar de forma colaborativa com diferentes áreas, apoiando a organização e a eficiência das operações; Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas e sugerir ajustes nos processos; Garantir confidencialidade, responsabilidade e cuidado no tratamento das informações da empresa. Buscamos uma pessoa que tenha: Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade; Comunicação clara, cordial e objetiva; Facilidade para lidar com rotinas administrativas, controles e demandas simultâneas; Perfil proativo, responsável e colaborativo; Boa relação interpessoal e disponibilidade para apoiar diferentes áreas; Comprometimento com prazos, qualidade e organização das entregas; Facilidade com ferramentas digitais, planilhas e sistemas de gestão; Interesse em aprender e se desenvolver em um ambiente dinâmico e de crescimento. Requisitos: Ensino médio completo; Ensino superior em andamento em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas será considerado um diferencial; Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, operacionais ou áreas de suporte interno; Conhecimento básico ou intermediário em Excel e/ou Google Sheets; Facilidade com ferramentas digitais, sistemas de gestão, organização de documentos e controles internos; Boa comunicação escrita e verbal; Capacidade de atuar com autonomia, responsabilidade e atenção aos detalhes. Diferenciais da parceria: Wellhub; PTO - período remunerado de descanso; Acesso a todos os cursos preparatórios para certificações da ART; Acesso a todos os cursos livres do Grupo ART, incluindo ART Performance; Ambiente de alta performance, colaboração e desenvolvimento contínuo; Cultura voltada para crescimento, inovação e impacto na jornada dos alunos. *Oportunidade para quem busca o formato de contrato PJ e pode atuar presencialmente em Porto Alegre (Bairro Rio Branco). Estamos animados pra te conhecer!

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas, operacionais e financeiras
• Organizar documentos, controles internos e cadastros
• Realizar lançamentos e atualizações de dados em planilhas e sistemas
• Apoiar processos de contas a pagar, notas fiscais e relacionamento com fornecedores
• Acompanhar prazos e fluxos administrativos

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel e/ou Google Sheets
• Boa comunicação escrita e verbal
• Capacidade de atuar com autonomia e responsabilidade

Benefícios

Perguntas frequentes