ASSISTENTE TECNICO ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Estamos buscando um talento para a posição de ASSISTENTE TECNICO ADMINISTRATIVO A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Habilidades

O que você vai fazer

• Operacionalizar as atividades da Comissão Técnica de Acompanhamento da Avaliação;
• Secretariar reuniões virtuais, prestando apoio aos membros na utilização das ferramentas digitais;
• Elaborar, encaminhar e monitorar documentos, e-mails, ofícios, relatórios, planilhas e quadros;
• Monitorar prazos, respostas e demandas dos membros da Comissão;
• Instruir, acompanhar e monitorar processos administrativos no SEI e demais sistemas institucionais;
• Atender demandas de público interno, externo e membros da Comissão;
• planejamento, orçamento, finanças, contratos, licitações, patrimônio, pessoal e logística;
• gestão de projetos, processos e acompanhamento físico-financeiro;
• Preparar minutas de expedientes de conteúdo administrativo e jurídico;
• Apoiar a elaboração de estudos de pré-viabilidade e análises organizacionais;

O que você precisa ter

• Graduação completa em Direito, Administração, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;
• Experiência anterior no setor público ou privado, com atuação em atividades de nível superior;
• Secretariamento de reuniões (preferencialmente virtuais);
• Atendimento ao público interno e externo;
• Atendimento a acadêmicos;
• Monitoramento e controle de prazos;
• Atuação como Product Owner ou apoio funcional em sistemas de informação;
• Atuação em comissões ou comitês, apoiando a operacionalização das atividades.

Diferenciais

• Sistema Eletrônico de Informações – SEI;
• Microsoft Teams, Outlook e pacote Microsoft 365;
• Ferramentas de edição de texto, planilhas e apresentações (Word, Excel, PowerPoint);
• Planner e Project;
• Conhecimento avançado em pesquisas em sites oficiais (TCU, AGU, IBGE, Compras Governamentais, entre outros);
• Boa redação, domínio da gramática e ortografia da língua portuguesa e noções de redação oficial;
• Conhecimento da legislação aplicada à Comissão Técnica de Acompanhamento da Avaliação (CTAA);
• Conhecimento do fluxo regulatório da Educação Superior e do fluxo da avaliação in loco;
• Conhecimento em legislações que regem a Administração Pública, especialmente em uma ou mais das áreas abaixo:
• Gestão de pessoal;
• Gestão da despesa pública e financeira;

Benefícios

Perguntas frequentes