Assistente Virtual Executiva com experiência em IA | Remoto | 20 horas semanais

Sobre a vaga

Buscamos uma Assistente Virtual Executiva para apoiar uma consultora de negócios e mentora na organização e gestão de uma consultoria em fase inicial. A profissional selecionada dará suporte direto à gestão da agenda, à comunicação com clientes e ao acompanhamento das atividades administrativas. Além disso, utilizará ferramentas de inteligência artificial e automação para simplificar tarefas e melhorar a eficiência dos processos. Principais responsabilidades Gerenciar a agenda profissional, coordenando reuniões, consultorias, mentorias, palestras e outros compromissos, evitando conflitos de horários. Elaborar, formatar e organizar propostas comerciais, apresentações e documentos. Apoiar a organização de palestras e eventos, incluindo o contato com clientes, o cadastro de fornecedores e o agendamento de reuniões de briefing. Realizar o acompanhamento de clientes, contatos, parceiros e demandas administrativas. Organizar e filtrar e-mails, mensagens e solicitações, identificando prioridades e acompanhando as pendências. Apoiar a gestão de programas de mentoria, centralizando a comunicação com participantes e voluntários. Criar checklists, acompanhar prazos e garantir o andamento das atividades. Coordenar reservas de passagens e outros aspectos das viagens profissionais. Gerenciar a emissão de notas fiscais e outros documentos administrativos, em conjunto com os responsáveis. Utilizar ferramentas de inteligência artificial e implementar automações para otimizar tarefas recorrentes. Requisitos obrigatórios Experiência prévia como assistente virtual, assistente executiva ou em funções administrativas similares. Experiência prática com ferramentas de inteligência artificial e automação aplicadas a tarefas administrativas. Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas prioridades. Boa comunicação escrita e verbal para interagir com clientes, parceiros e participantes dos programas. Autonomia para antecipar necessidades, resolver problemas e acompanhar tarefas sem supervisão constante. Nacionalidade brasileira e domínio do português. Diferenciais Conhecimento de inglês. Experiência no suporte a consultores, mentores ou empresas de serviços profissionais. Experiência na organização de palestras, eventos ou programas de mentoria. Modelo de trabalho Modalidade: 100% remota. Carga horária: 20 horas semanais. Buscamos uma profissional organizada, proativa e resolutiva, com facilidade para incorporar novas tecnologias e capacidade para apoiar de perto a liderança no desenvolvimento da consultoria.

Habilidades

O que você vai fazer

• Gerenciar agenda profissional e coordenar compromissos.
• Elaborar, formatar e organizar propostas e documentos.
• Apoiar organização de palestras, eventos e contato com clientes.
• Acompanhar clientes, contatos, parceiros e demandas administrativas.
• Organizar e filtrar e-mails e solicitações, identificando prioridades.

O que você precisa ter

• Experiência prévia como assistente virtual ou em funções administrativas.
• Experiência com ferramentas de inteligência artificial e automação.
• Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Nacionalidade brasileira e domínio do português.

Perguntas frequentes