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Júnior · Presencial · São Paulo, SP
AUXILIAR ADM OPERACIONAL
Vaga para Auxiliar Administrativo Operacional em São Paulo, SP. O profissional apoiará rotinas administrativas, garantindo organização de informações e documentos. Requer ensino médio completo, boa comunicação e conhecimentos básicos de informática.
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Operacional para apoiar as rotinas administrativas da operação, garantindo a organização das informações, documentos e materiais necessários para o bom funcionamento da área.O profissional será responsável por atividades de lançamento e atualização de dados, controle de documentos, organização de arquivos, atendimento e suporte às demandas internas, contribuindo para a eficiência e organização dos processos.Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e atenta aos detalhes, com facilidade para administrar diferentes demandas e prazos. Responsabilidades e atribuições Realizar lançamentos, digitação e atualização de informações em documentos e sistemas;Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, cadastros e comunicações internas;Organizar, controlar, distribuir e arquivar documentos, garantindo a integridade e fácil acesso às informações;Conferir documentos e informações, identificando e providenciando correções quando necessário;Controlar o estoque e solicitar a reposição de materiais de consumo da área;Conferir o recebimento, distribuição e devolução de materiais, quando aplicável;Realizar cópias, impressões e demais atividades administrativas de apoio à operação;Atender ligações e responder e-mails, direcionando as demandas aos responsáveis quando necessário;Apoiar as áreas internas em atividades administrativas e operacionais;Garantir a organização e o cumprimento dos prazos das atividades sob sua responsabilidade. Requisitos e qualificações Ensino médio completo;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Boa capacidade de gerenciamento do tempo e priorização de atividades;Conhecimentos básicos em informática e facilidade para utilizar sistemas;Capacidade de organizar e controlar documentos e informações;Proatividade e responsabilidade;Empatia, paciência e facilidade para lidar com diferentes públicos;Boa capacidade de resolução de problemas;Facilidade para trab
Habilidades
O que você vai fazer
- Lançar e atualizar dados em documentos e sistemas.
- Organizar, controlar e arquivar documentos.
- Conferir documentos e providenciar correções.
- Controlar estoque e solicitar reposição de materiais.
- Atender ligações e responder e-mails.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Conhecimentos básicos em informática.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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