Auxiliar Administrativa (Back Office)

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: São Caetano do Sul, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral A Nutrir Corphus é uma clínica especializada em cuidado integrado, unindo as áreas de Nutrição, Estética e Medicina. A unidade está localizada em Santo André e conta com uma equipe multidisciplinar entre profissionais de saúde e equipe de apoio. A clínica atravessa um momento de profissionalização da gestão e expansão, o que exige profissionais que alinhem a excelência operacional à capacidade de conversão comercial. O reporte desta função é direto à proprietária. Buscamos uma profissional organizada, proativa e comprometida para atuar como Auxiliar Administrativa (Back Office), oferecendo suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa. Essa posição apoiará diretamente a gestão, garantindo a organização dos processos internos e contribuindo para a excelência dos serviços prestados. Principais atividades Apoiar as rotinas financeiras (conferências, cobranças, faturamento e organização de documentos para a contabilidade). Controlar documentos, contratos e cadastros de profissionais. Elaborar propostas comerciais e contratos utilizando modelos da empresa. Atualizar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais. Organizar arquivos físicos e digitais e acompanhar pendências administrativas. Prestar suporte administrativo à diretoria e contribuir para a melhoria contínua dos processos. Requisitos Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial). Excel intermediário e conhecimento do Pacote Google. Facilidade com sistemas e controles administrativos. Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e proatividade. Diferenciais Experiência em rotinas administrativas. Vivência em clínicas, hospitais ou empresas da área da saúde. Conhecimento em controles financeiros, faturamento e indicadores de desempenho. Buscamos uma profissional que ? Tenha senso de organização e responsabilidade. ? Seja discreta e comprometida com a confidencialidade das informações. ? Goste de trabalhar com processos, controles e melhoria contínua. ? Tenha iniciativa e facilidade para apoiar diferentes áreas da empresa Observação: Modelo de Trabalho Hibrido: 3x na sema presencial e 2 remotamente.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas financeiras (cobranças, faturamento).
• Controlar documentos, contratos e cadastros.
• Elaborar propostas comerciais e contratos.
• Atualizar planilhas, indicadores e relatórios.
• Organizar arquivos e acompanhar pendências.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Excel intermediário.
• Conhecimento do Pacote Google.
• Facilidade com sistemas administrativos.

Perguntas frequentes